Email Marketing & Automatizace

Zvyšte produktivitu svých e-mailů pomocí režimu offline

Většina lidí, kteří mě znají, si je vědoma mého milostného vztahu Doručená pošta nula. Nejprve se stalo populární Merlin Mann, Inbox Zero je způsob správy e-mailů a udržení prázdné schránky. Je to skvělý systém pro produktivitu e-mailu. Vzal jsem koncepty, destiloval je o něco dále a přidal několik nových zvratů. Pravidelně také vedu vzdělávací sezení o e-mailové produktivitě.

I když jsem velkým fanouškem, ne každý je ochoten zavázat se k provedení všech kroků ve skutečném systému Inbox Zero. Sám často z vozu odpadávám a občas musím mluvit zpět na šťastné místo e-mailu zen.

Existuje však jedna jednoduchá technika z tohoto systému, kterou můžete okamžitě a snadno implementovat a která vám pravděpodobně usnadní život. Jmenuje se to offline režimu.

Většina moderních e-mailových programů (jako Apple Mail, Outlook atd.) Má volané nastavení offline režimu. Když je váš e-mailový program nastaven do režimu offline, nebude načtena žádná nová pošta a vaše doručená pošta nebude větší. Když je tento stav povolen, máte nyní možnost neformálně skenovat, zpracovávat a odpovídat na e-maily, aniž byste se cítili rozptylováni příchozí poštou.

Poprvé mě to napadlo před pár lety při létání. Mnoho leteckých společností nyní během letu nabízí wifi, ale většinou létání znamenalo být zcela odpojen. Vzal jsem si na let svůj notebook a začal jsem si všímat, jak jsem během letu produktivní. Mohl jsem odpovídat na spoustu a spoustu e-mailů, protože mě nerozptylovaly příchozí zprávy. Bylo také zábavné připojit se k internetu poté, co jsem přistál, a slyšet uspokojení

fuj! z 50 odeslaných zpráv najednou.

Umístění e-mailového programu do režimu offline jednoduše simuluje stejné zážitky a zvýšení produktivity, ale s bonusem, který vám umožní používat web a další nástroje současně.

Vyzkoušejte tento jednoduchý test: před ukončením e-mailového programu jej pokaždé přepněte do režimu offline. Až jej příště otevřete, zavázat se k zodpovězení nebo zpracování co největšího počtu e-mailů, než jej nastavíte zpět do režimu online. Pokračujte v tom týden a zjistěte, zda začnete mít lepší kontrolu nad svým e-mailem.

Rád bych slyšel vaše komentáře níže!

Michael Reynolds

Jsem podnikatelem přes dvě desetiletí a vybudoval jsem a prodal několik podniků, včetně agentury pro digitální marketing, softwarové společnosti a dalších služeb. Díky své podnikatelské minulosti často pomáhám svým klientům s podobnými výzvami, včetně zahájení podnikání nebo budování a optimalizace podnikání.

Související články

Tlačítko Nahoru
zavřít

Byl detekován Adblock

Martech Zone je schopna vám poskytnout tento obsah zdarma, protože naše stránky zpeněžujeme prostřednictvím příjmů z reklam, přidružených odkazů a sponzorství. Ocenili bychom, kdybyste při prohlížení našich stránek odstranili svůj blokovač reklam.