Content MarketingVyvíjející se technologieMarketingová a prodejní videa

Váš průvodce vytvářením kreativního obsahu pomocí pracovních postupů správy digitálních aktiv

Průměrná americká domácnost má v průměru 16 připojených zařízení a s každým zařízením přichází více digitálních aktiv.

Parks Associates

Vzhledem k tomu, že svět v posledních několika letech trávil více času doma, digitální obsah se stal stále důležitějším pro podporu prodeje a zapojení, nicméně marketéři měli obtížnější udržet tato aktiva v pořádku kvůli rychlému přechodu k práci na dálku a nedostatku efektivní infrastruktury. . Tento nedostatek centralizovaného přístupu k identifikaci a využití těchto aktiv vytváří další náklady pro organizace, jako je snížená produktivita a nekonzistence značek.

Kreativní kampaň je pouze tak silná, jak silná jsou její podpůrná data a interní pracovní postupy, a tyto problémy dramaticky snižují dosah kampaně – výsledkem je přesný opak toho, čeho se tým rozhodl dosáhnout.

Náprava na neúčinné pracovní postupy a celkovou marketingovou migrénu

Vzhledem k tomu, že pracovní síla je již tak řídká, týmy mají jen málo trpělivosti na vlastní kódování, navýšení nákladů a velká zpoždění, která mohou přijít se staršími verzemi. správa digitálních aktiv (DAM) řešení. Marketingové kampaně se dotýkají mnoha oddělení a všechny tyto týmy využívají různé organizační strategie relevantní pro jejich konkrétní práci. To se stává velkým problémem při použití neflexibilních řešení DAM. Pomocí staršího systému DAM týmy marketingového obsahu uspořádají své materiály kolem kreativních kampaní, zatímco právní tým trvá na agregaci materiálů, které jsou v konečném důsledku irelevantní pro marketingovou komunikaci, a tým produktového managementu přemýšlí výhradně v souladu s produkty — opouštět všechna oddělení frustrovaná.

Toto napětí často vede k tomu, že týmy vytvářejí improvizované toky správy aktiv, což je problematické řešení problému, který měl DAM vyřešit. Úspěšný systém správy digitálních aktiv dává týmům úplnou kontrolu nad aktivy a relevantními metadaty viditelnými pro uživatele a zároveň rozvíjí transparentní dodavatelský řetězec aktiv. 

Efektivní řešení DAM umožňují uživatelům dohlížet na kreativní pracovní postup z jednoho místa a zefektivnit celkový proces správy aktiv. To je jasně nastíněno mnohem srozumitelnějším rozhraním, zejména automatickým schvalováním, seznamy úkolů, připomenutími, změnami úkolů a funkcemi delegování, které eliminují ruční zpracování, takže uživatelé nemusí ztrácet čas přesměrováním prostředků mezi více odděleními. 

Špičková cloudová řešení DAM jako Platforma Nuxeo Content Services společnosti Hyland zahrnují nativní pracovní postupy správy obsahu, které eliminují potřebu vlastního kódování pro generování nových procesů – což znamená, že netechnickí uživatelé, kteří tvoří pracovní postupy oddělení nebo projektu, nemusí kódovat. Platforma umožňuje zaměstnancům snadno navrhovat jedinečné procesní toky od nuly pomocí nástroje pro workflow, který mohou využívat pomocí drag and drop. Modul pracovních postupů umožňuje uživatelům rozhodnout, kdy pracovní postupy postoupí z jedné fáze do druhé. 

Řešení DAM umožňují kreativním šťávám volně proudit

Tradiční platformy DAM neprovádějí spolehlivé přenosy souborů, takže 3D grafika, 360stupňová videa a další robustní mediální kompozice spotřebovávají velké množství šířky pásma a jejich zpracování zabere spoustu času. Mnohem děsivější je, že tato řešení mohou postrádat kapacitu pro zpracování vznikajících formátů, jako jsou živá videa, rozšířená realita (AR), nebo jiné vizuální a umělecké technologie vyprávění příběhů, což způsobuje, že marketingové týmy zaostávají za trendy v obsahu. 

Cloudová řešení pro správu digitálních aktiv odstraňují spletité a nepředvídatelné pracovní postupy tím, že je zmocňují strukturovanými pracovními postupy, které usměrňují a automatizují proces správy aktiv – výsledkem je více nápadité svobody při vytváření. Kdykoli například návrhář nahraje nové dílo, pracovní postup může rutinně odeslat upozornění, že je nové dílo připraveno ke kontrole, které pak lze přidat nebo odmítnout. Systém je pak schopen označit přijaté návrhy relevantními metadaty digitálních aktiv a uložit je na platformu, aby je ostatní mohli snadno najít. Současně může systém poslat zamítnuté návrhy zpět projektantovi k další úpravě. Automatizací těchto úkolů se drasticky zkrátí čas strávený administrativní prací a kreativní tým může strávit více času realizací své vize značky.

Pracovní postupy DAM umožňují úspěch a důkazy jsou jasné

K chybám často dochází, když rozhodnutí investovat do platformy DAM vede netechnické oddělení nebo tým a složitost systémových konfigurací odvádí od stolu jiné starosti. Když se však budeme držet zastaralé architektury obsahových služeb, iluze efektivního pracovního postupu se začne vytrácet téměř okamžitě: DAM může implementovat některé technologie, které tým používá, ale ne celou sadu – nebo žádnou. Efektivní obchodní lídři uznávají, že poskytnutí více času a prostoru pro kreativní proces nejenže umožňuje naplňující pracovní prostředí pro jejich tým, ale také snižuje pravděpodobnost ztráty aktiv, která bude třeba nahradit.

Vaše podnikání je jen tak silné jako vaše kultura a toto posílení závisí na účinných inovacích v pracovních procesech, které vytvářejí efektivnější produktivitu a spolupráci napříč všemi oblastmi. Efektivní řešení DAM umožňují mému týmu snadno automatizovat únavné manuální úkoly, aby se mohli soustředit na to, na čem nejvíce záleží: na svou vášeň být vizionáři. Potenciál úspěchu organizace je maximalizován, když zaměstnanci mohou rozvíjet své nápadité nápady. To prostě není možné se zastaralými řešeními DAM.

Ed McQuiston, EVP a CCO ve společnosti Hyland

Spravujte, přistupujte a používejte všechna svá multimediální a digitální aktiva pomocí podnikových funkcí správy digitálních aktiv společnosti Nuxeo.

Vyžádejte si ukázku Nuxeo

Ed McQuiston

Ed McQuiston je EVP a hlavní obchodní ředitel společnosti Hyland, poskytovatel služeb správy obsahu. Ve společnosti pracuje více než 11 let a je zodpovědný za podporu a udržování globálních iniciativ Hylandu jako předního poskytovatele správy podnikového obsahu.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.

Související články