Tyto tipy a nástroje použijte k překonání svého marketingového pracovního vytížení

time management

Pokud chcete efektivně spravovat své marketingové pracovní vytížení, musíte si lépe organizovat svůj den, přehodnotit svou síť, vyvíjet zdravější procesy a využívat platformy, které vám mohou pomoci.

Přijměte technologii, která vám pomůže soustředit se

Protože jsem technologický člověk, začnu tím. Nejsem si jistý, bez čeho bych se obešel Brightpod, systém, který používám k určování priorit úkolů, sestavování úkolů do milníků a udržování informovanosti svých klientů o pokroku, který naše týmy dělají. Poslední část je kritická - často jsem zjistil, že když klienti vidí aktuální stav projektů a nevyřízené položky vizuálně, mají tendenci ustoupit na další požadavky. Navíc mi poskytuje neuvěřitelnou příležitost, když nastanou naléhavé problémy s prací s mými klienty ohledně toho, zda si přejí zvýšit rozpočet, aby se s nimi vyrovnaly, nebo posuneme priority a posuneme data splatnosti u jiných výstupů.

Spolu s projektovým managementem správa kalendáře byla vždy kritická. Nemám ranní schůzky (přečtěte si o tom později) a omezuji své schůzky v síti na jeden den v týdnu. Rád se setkávám s lidmi, ale pokaždé, když si potřásám rukou ... obvykle to vede k další práci na mém talíři. Omezení mého kalendáře bylo zásadní při získávání času zpět, aby byla dokončena práce generující příjmy.

Využít plánování aplikací vyjednávat a stanovovat časy schůzek. Sem a tam z e-mailů z kalendáře je ztráta času, který už nepotřebujete. Mám jednoho zabudovaného do chatovacího robota na mém webu Drift.

Dokončete ráno své nejsložitější úkoly

Každé ráno jsem si kontroloval e-mail. Tok se bohužel během dne nikdy nezastavil. Přidejte telefonní hovory a naplánované schůzky a já bych často přemýšlel, jestli jsem celý den něco udělal. Pak bych spaloval půlnoční olej a snažil se to dohnat a připravit se na další den. Od té doby jsem obrátil svůj den - pracoval jsem na e-mailu a hlasové schránce až poté, co jsem dokončil klíčové úkoly dne.

Četné studie ukázaly, že jednotlivci by se měli snažit plnit hlavní úkoly během dopoledne. Pomocí této strategie mohou obchodníci zaměřit svou pozornost a odstranit rozptýlení (často ráno pracuji z domova s ​​vypnutým telefonem a e-mailem). Přesuňte své menší úkoly po 1:30 a snížíte hladinu stresu, snížíte účinky únavy a zvýšíte počet klíčových úkolů, díky nimž budete úspěšní.

A konečně to je věda! Po produktivním dni a skvělém spánku má mozek jedince relativně vysokou hladinu dopaminu. Dopamin je sloučenina, která zlepšuje motivaci, může zvýšit energii a zlepšit kritické myšlení. Když dokončíte hlavní úkoly, váš mozek také generuje extra noradrenalin, přírodní látku, která zvyšuje soustředění, zvyšuje produktivitu a snižuje stres. Pokud se během dne snažíte zavázat k projektu a pracujete pozdě do noci a ovlivňujete spánek, pravděpodobně se probouzíte pomalý a nemotivovaný. Regulujte svůj dopemin a regulujte svou motivaci!

Nenechte se zlákat - odměňte svou tvrdou práci kontrolou sociálních médií a e-mailů po dokončení ranního projektu nebo projektů. Budete se divit, jak skvělé budou vaše dny!

Uveďte své milníky

Dříve jsem hádal, jak jsem přistupoval k velkým projektům. Začínám s cíli, vytvořím plán k dosažení těchto cílů a pak se pustím do práce na každém kroku. Když pracuji s klienty, vždy mě zaráží jejich zaměření nebo obavy, na kterých ještě ani nepracujeme. Znepokojuje mě Krok 1, ptají se Kroku 14. Neustále se snažím, aby se moji klienti soustředili zpět na daný úkol. To neznamená, že nejsme hbití, neustále přehodnocujeme naši strategii s ohledem na cíle a podle toho se přizpůsobujeme.

Jaké jsou vaše cíle? Jsou v souladu s cíli vaší organizace? Posunou vaše cíle vaši značku? Tvoje kariéra? Váš příjem nebo příjem? Počínaje tím, že máte na paměti své cíle, a podrobným popisem úkolů, jak tyto milníky dosáhnout, přináší váš pracovní den jasnost. V loňském roce jsem omezil klíčová partnerství, důležité události a dokonce i skvěle platící klienty, když jsem si uvědomil, že mě odvádějí od mých dlouhodobých cílů. Je těžké vést tyto rozhovory s lidmi, ale je to zásadní, pokud chcete uspět.

Popište tedy své milníky, identifikujte úkoly, které vás tam dovedou, identifikujte rozptýlení, které vás zastavuje, a získejte disciplínu při dodržování svého hlavního plánu! Když máte jasno v tom, proč děláte to, co děláte každý den, jste více motivovaní a méně stresovaní.

Automatizujte vše, co opakujete

Pohrdám tím, že něco dělám dvakrát, opravdu. Zde je příklad… za celou dobu práce s každým z mých klientů často trávím čas prací s jejich interní redakcí na optimalizaci vyhledávače. Místo toho, abych pokaždé vytvořil prezentaci, mám na svých stránkách několik článků, které průběžně aktualizuji a mohou na ně odkazovat. Co může trvat dny, často to trvá jen asi hodinu, protože jsem pro ně napsal podrobný materiál, na který se mohou odkazovat.

Šablony jsou váš přítel! Mám šablony odpovědí na e-mailové odpovědi, mám prezentační šablony, takže nemusím začínat s novou prezentací, mám návrhové šablony pro každou spolupráci, se kterou pracuji. Dokonce mám vytvořeny milníky a šablony projektů pro spuštění a optimalizaci klientských webů. Nejenže mi to ušetří spoustu času, ale také se to s každým klientem zlepšuje, protože je neustále vylepšuji.

Šablony samozřejmě zabírají předem trochu času ... ale ušetří vám jmění po silnici. Takto vyvíjíme také weby a vyvíjíme je s očekáváním, že příští týden provedete rozsáhlé změny. Prováděním přední práce vyžadují následné změny mnohem méně času a úsilí.

Dalším templatizovaným přístupem, který používáme, je plánování aktualizací sociálních médií našich klientů. Často shromažďujeme aktualizace, sladíme je s kalendářem a předem naplánujeme celý rok aktualizací, aby je mohli sledovat jejich následovníci. Trvá to jen asi den - a naši klienti se diví, že jsme si jen rok kladli otázku, co zveřejní ze svého seznamu. PS: Milujeme našeho sponzora Agorapulse možnosti řazení do fronty a plánování sociálních aktualizací!

Zabijte polovinu svých schůzek

Několik zpráv naznačuje, že více než 50 procent schůzek je zbytečných. Prohlédněte si stůl, až budete příště na schůzce, přemýšlejte o tom, kolik peněz se na danou schůzku utratí v platech, a poté sledujte výsledek. Stálo to za to? Zřídka.

Lidi, ta nejlepší umělecká díla nikdy nevznikla na setkání. Je mi líto, ale spolupráce na marketingových projektech vede jen k nejnižšímu společnému jmenovateli. Najali jste si profesionály, aby vaši práci zvládli, takže se rozdělte a dobývejte. Možná mám tucet zdrojů pracujících na stejném projektu - mnoho současně - a málokdy je všechny dostanu na stejný hovor nebo do stejné místnosti. Vytváříme vizi, poté odstartujeme zdroje potřebné k tomu, abychom se tam dostali, a směrujeme provoz, abychom omezili kolize.

Pokud se od vás očekává účast na schůzce, moje rada:

  • Přijměte pozvánku na schůzku pouze v případě, že vás osoba, která vás zve, vysvětlí proč potřebují, abyste se zúčastnili. Pracoval jsem ve velké společnosti, kde jsem chodil ze 40 schůzek týdně na 2, když jsem řekl lidem, že se nemohu zúčastnit, pokud mi nevysvětlí proč.
  • Přijímejte pouze schůzky s agendou, která je podrobně uvedena cíl schůzky a časy pro každou porci schůzky. Tato metoda zabije spoustu schůzek - zejména opakovaných schůzek.
  • Přijímejte pouze schůzky s koordinátorem schůzky, časoměřičem schůzky a záznamníkem schůzky. Koordinátor musí udržovat každou část schůzky na dané téma, časoměřič udržuje schůzku včas a zapisovatel distribuuje poznámky a akční plán.
  • Přijímejte pouze schůzky, které končí podrobným akčním plánem, kdo bude co dělat a kdy to dokončí. A pak držte tyto lidi odpovědné - návratnost vaší investice do schůzky je založena na jejich schopnosti rychle dokončit akční položky. Vyhýbejte se týmovým akčním položkám ... pokud jednotlivec nevlastní úkol, nebude hotový.

Je-li 50 procent schůzek ztrátou času, co se stane s vaším pracovním týdnem, když polovinu z nich odmítnete navštívit?

Zadávejte, na co sáníte

Čas potřebný k tomu, abyste se naučili, jak něco udělat nebo vyřešit problém, se kterým nejste obeznámeni, neznamená jen zničení vaší produktivity, ale také to stojí vás nebo vaši společnost velké jmění. Pokud jste podnikatel, vyděláváte peníze, když děláte to, co máte. Všechno ostatní by mělo být zadáváno externě partnerům. Mám desítky subdodavatelů, které vyzývám ke všemu, od fotografování headshotů, přes vytváření citlivých e-mailů až po průzkum naší další infografiky. Týmy, které jsem dal dohromady, jsou nejlepší, jsou dobře placené a nikdy mě nezklamaly. Trvalo deset let, než jsem je shromáždil, ale stálo to za to, protože soustředím svou pozornost na to, co dělá moje podnikání dobře.

Například tento týden za mnou přišel klient s problémem, na kterém pracovali měsíce. Vývojový tým strávil měsíce prací na budování systému a nyní říkali vlastníkovi firmy, že jeho oprava bude trvat ještě několik měsíců. Protože jsem byl obeznámen s jejich integracemi a odborníkem v oboru, věděl jsem, že můžeme licencovat kód mnohem méně. Za pár stovek dolarů je jejich platforma nyní plně integrovaná ... as podporou a upgradem. Nyní může být jejich vývojový tým uvolněn pro práci na základních problémech platformy.

Co vám trvá dlouho, než to dokončíte? Kdo by ti mohl pomoci? Najděte způsob, jak jim zaplatit, a budete rádi, že jste to udělali!

5 Komentáře

  1. 1

    DK,

    Děkujeme za skvělý tip na Tungle. Používám to již několik dní a je to skvělé! Pracuji ze sedmi různých kalendářů Google pro mé firmy, rodiny, školy, církve, HOA a další organizace a dostávám mnoho hovorů, e-mailů a SMS pro lidi, kteří chtějí vědět, jestli jsem k dispozici pro setkání. Jakmile se k tomu přihlásím, mělo by to být pro mě a snad i pro ně obrovská úspora času.

    BTW - k tomu existuje aplikace Ning, ale má v sobě chybu, na které nyní pracují technici z Tungle. Tvrdí, že to bude opraveno za pár dní.

  2. 2
  3. 3

    Díky za zmínku o Tungle. Zní to jako skvělá služba a slyšel jsem, že řada lidí sdílí své pozitivní zkušenosti s tímto nástrojem. Vypadá to, že bych to měl zkusit.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.