Co je platforma pro správu digitálních aktiv (DAM)?

Co je to DAM? Co je správa digitálních aktiv?

Správa digitálních aktiv (DAM) se skládá z úkolů správy a rozhodnutí týkajících se příjmu, anotací, katalogizace, ukládání, vyhledávání a distribuce digitálních aktiv. Digitální fotografie, animace, videa a hudba jsou příklady cílových oblastí Správu médií (podkategorie DAM).

Co je správa digitálních aktiv?

Správa digitálních aktiv DAM je praxe správy, organizování a distribuce mediálních souborů. Software DAM umožňuje značkám vyvinout knihovnu fotografií, videí, grafiky, souborů PDF, šablon a dalšího digitálního obsahu, který lze prohledávat a je připraven k nasazení.

Rozšířit

Je těžké to obhájit správa digitálních aktiv aniž by se zdálo, že neúnavně uvádí zjevné. Například: marketing dnes silně závisí na digitálních médiích. A čas jsou peníze. Marketingoví pracovníci by tedy měli trávit co nejvíce svého času digitálních médií na produktivnějších a výnosnějších úkolech a méně na nadbytečnosti a zbytečných úklidech.

Tyto věci známe intuitivně. Je tedy překvapivé, že za krátkou dobu, kdy jsem se podílel na vyprávění příběhu DAM, jsem viděl trvalé a zrychlené zvyšování povědomí organizací o DAM. To znamená, že až donedávna tyto organizace netušily, co jim chybí.

Koneckonců, společnost obvykle začíná nakupovat software DAM, když si uvědomí, že za prvé má spoustu (čti „nezvládnutelný objem“) digitálních aktiv a že za druhé, vypořádat se s její obrovskou knihovnou digitálních aktiv zabere příliš mnoho. mnoho času, aniž by to přineslo dostatečný užitek. To platí v celé řadě průmyslových odvětví včetně vysokoškolského vzdělávání, reklamy, výroby, zábavy, neziskových organizací, zdravotnictví a lékařských technologií.

Přehled platformy pro správu digitálních aktiv společnosti Widen

Zde přichází DAM. Systémy DAM přicházejí v mnoha tvarech a velikostech, ale všechny jsou navrženy tak, aby umožňovaly alespoň několik věcí: centrálně ukládat, organizovat a distribuovat digitální aktiva. Co tedy potřebujete vědět, abyste mohli hledat prodejce?

Modely dodávky DAM

Rozšířit nedávno vydala dobrou bílou knihu vysvětlující rozdíly (a překrývání) mezi řešeními SaaS vs. Hostovaná vs. Hybridní vs. Open Source DAM řešení. Pokud začínáte zkoumat možnosti DAM, je to dobrý zdroj.

Nejdůležitější věcí, kterou je třeba vědět, je, že každý z těchto tří termínů je způsobem definování DAM (nebo jakéhokoli softwaru, na to přijde) podle různých kritérií. Nejsou vzájemně závislé - ačkoli mezi SaaS a nainstalovanými řešeními se prakticky nepřekrývá.

SaaS DAM systémy nabízejí flexibilitu z hlediska pracovního toku a přístupnosti s minimálními náklady na IT. Software a vaše prostředky jsou hostovány v cloudu (tj. Vzdálené servery). Přestože renomovaný prodejce DAM použije metodu hostování, která je extrémně bezpečná, některé organizace mají zásady, které jim brání v přístupu určitých citlivých informací mimo jejich zařízení. Pokud jste například vládní zpravodajská agentura, pravděpodobně nemůžete dělat SaaS DAM.

Nainstalované programy jsou naopak „interní“. Práce vaší organizace může vyžadovat druh kontroly nad médii, který může pocházet pouze z uchovávání dat a serverů, na kterých je ve vaší budově. I poté byste si měli být vědomi skutečnosti, že pokud svá data nezálohujete na vzdálené servery, tato praxe vás nechá otevřenou riziku, že nějaká událost zanechá váš majetek zcela nenahraditelný. Může to být poškození dat, ale může to být také krádež, přírodní katastrofy nebo nehody.

Konečně je tu open source. Termín odkazuje na kód nebo architekturu samotného softwaru, nikoli však na to, zda je k softwaru přistupováno vzdáleně nebo na vašich vlastních interních počítačích. Neměli byste se dostat do pasti, při níž se budete rozhodovat podle toho, zda je open source pro vás to pravé, zda je řešení hostované nebo nainstalované. Měli byste si také uvědomit, že otevřený software je přidanou hodnotou pouze v případě, že vy nebo někdo jiný má prostředky k využití kujnosti programu.

Funkce správy digitálních aktiv

Jako by rozmanitost modelů dodávek nestačila, je zde také široká škála funkcí. Někteří prodejci DAM jsou lepší než jiní v tom, aby se ujistili, že nejlépe vyhovují vašim jedinečným potřebám, než se vám pokusí prodat svůj systém, takže je důležité, abyste do svého lovu DAM šli s co nejpodrobnějším seznamem požadavků.

Jedním z klíčových pokroků v technologiích DAM je jejich schopnost integrace se všemi hlavními platformami pro úpravy a publikování – mnohé s komplexními schvalovacími procesy. To znamená, že váš návrhář může navrhnout grafiku, získat zpětnou vazbu od týmu, provést úpravy a poslat optimalizovaný obrázek přímo do vašeho redakčního systému.

Ještě lepší: rozdělte své potřeby do kategorií, které musíte mít a které musíte mít. Měli byste si také poznamenat všechny funkce, které jsou nezbytné z důvodu jakýchkoli předpisů, zákonů nebo jiných pravidel, kterými se řídí váš trh nebo odvětví.

To vše zajistí, že neskončíte s tak malým počtem funkcí, že nebudete schopni co nejvíce zlepšit efektivitu svých pracovních postupů, ani s tolika funkcemi, že budete platit za zvonky a píšťalky, které nikdy nebudete potřebovat. nebo chcete použít.

Výhody platformy pro správu digitálních aktiv

Přemýšlení o výhodách implementace a digitální systém správy aktiv , pokud jde o snížení nákladů or šetří čas prostě nestačí. Nezabývá se tím, jak může DAM ovlivnit vaši organizaci a zdroje.

Místo toho přemýšlejte o DAM z hlediska opětovné použití. Máme tendenci používat toto slovo k označení způsobu, jakým software DAM umožňuje a zefektivňuje přeměnu jednotlivých digitálních aktiv, ale (při správném použití) může mít stejný účinek na práci, dolary a talenty.

Vezměte si designéra. V současnosti může strávit 10 hodin z každých 40 hodin vyhledáváním nadbytečných prostředků, úlohami správy verzí a správou knihovny obrázků. Nastavení DAM a odstranění potřeby toho všeho by neznamenalo, že byste měli svému návrháři zkrátit hodiny. Znamená to, že hodiny neefektivní, nerentabilní práce lze nyní využít k uplatnění předpokládané síly designéra: designu. Totéž platí pro vaše prodejce, marketingový tým atd.

Krása DAM neznamená, že změní vaši strategii nebo zlepší vaši práci. Je to tak, že vás to osvobodí k agresivnějšímu provádění stejné strategie a vaše práce se bude více soustředit na více času.

Obchodní případ pro správu digitálních aktiv

Společnost Widen zveřejnila tuto podrobnou grafiku, která vás provede obchodní případ pro investování do platformy pro správu digitálních aktiv.

obchodní případ pro přehradu infographic top

obchodní případ pro přehradu infographic spodní polovina

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.