Co je systém správy smluv? Jak populární jsou?

Správa smluv

Ve třetím ročníku SpringCM Stav správy smlouvyuvádějí, že pouze 32% respondentů průzkumu používá řešení pro správu smluv, což je o 6% více než v loňském roce.

Systémy správy smluv poskytnout organizaci prostředky k bezpečnému psaní nebo nahrávání kontraktů, distribuci kontraktů, monitorování aktivit, správu úprav, automatizaci procesu schvalování a agregaci statistik kontraktů pro reportování.

Není to překvapivé, ale je alarmující, že drtivá většina společností zasílá smlouvy prostřednictvím e-mailu. Spring CM ve skutečnosti uvádí, že více než 85% společností stále připojuje smlouvy k e-mailům. 60% respondentů průzkumu uvedlo, že celý proces smlouvy řídí e-mailem. To je problematické ze dvou důvodů:

  • E-mail je ne bezpečný transportní mechanismus. Soubory mohou hackeři snadno identifikovat a stáhnout prostřednictvím monitorovaných síťových uzlů kdekoli mezi příjemci.
  • Korporace mají více dálkový nebo cestující prodejní síly, což znamená, že často pracují na nezabezpečených otevřených sítích, které nejsou sledovány z hlediska bezpečnosti, ale mohou být sledovány ostatními.

Z organizací využívajících platformu pro správu smluv uvádí téměř každý čtvrtý (22%) zmírňující riziko byla jejich priorita. A zatímco více organizací dělá kroky směrem k automatizaci svých smluvních procesů, mnoho z nich stále bojuje s manuálními, nejistými smluvními postupy. Automatizace pracovního toku v celém procesu správy kontraktů představuje významnou příležitost pro efektivnější prodejní cyklus a eliminuje výzvy a rizika spojená s manuálními pracovními postupy. Podniky, které úspěšně vybírají a implementují řešení pro správu smluv, se s největší pravděpodobností setkají se zvýšenými výnosy a méně chybami souvisejícími se smlouvami.

Smlouvy jsou mízou většiny organizací, ale dohody se často zastaví, když se dostanou do fáze smlouvy. Proto zkoumáme výzvy spojené s procesem správy smluv. Naším cílem pro tuto studii je poskytnout činitelům s rozhodovací pravomocí užitečné postřehy pro pokrok v jejich procesech správy smluv. Will Wiegler, senior viceprezident a CMO ve SpringCM

Celá zpráva odhaluje pohledy na přijetí technologie v procesu správy kontraktů i na výsledky implementace systému pro správu kontraktů. Pro více informací jsem připojil níže uvedenou verzi.

Stáhněte si stát správy smluv

O společnosti SpringCM

SpringCM pomáhá pracovnímu toku tím, že poskytuje inovativní platformu pro správu dokumentů a pracovní postupy, která je vůdčí silou správa životního cyklu smlouvy (CLM) aplikace. SpringCM umožňuje společnostem zvýšit produktivitu tím, že zkracuje čas strávený správou důležitých obchodních dokumentů. Inteligentní automatizované pracovní toky umožňují spolupráci na dokumentech v celé organizaci z jakéhokoli stolního nebo mobilního zařízení. Poskytuje se prostřednictvím zabezpečené, škálovatelné cloudové platformy, řešení SpringCM pro správu dokumentů a kontraktů se bezproblémově integrují se Salesforce nebo fungují jako samostatné řešení.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.