CRM a datové platformymarketingové nástroje

Excel vzorce pro běžné čištění dat

Po celá léta jsem tuto publikaci používal jako zdroj k popisu toho, jak věci dělat, a vedl jsem si záznamy, abych je mohl později vyhledat! Klient nám předal soubor zákaznických dat, což byla katastrofa. Prakticky každé pole bylo špatně naformátováno a v důsledku toho jsme nemohli importovat data. I když existuje několik skvělých doplňků pro Excel pro čištění pomocí jazyka Visual Basic, provozujeme Office pro Mac, který nepodporuje makra. Místo toho hledáme přímé vzorce, které nám pomohou. Myslel jsem, že některé z nich zde sdílím, abyste je mohli použít.

Odeberte nečíselné znaky

Systémy často vyžadují telefonní čísla vložená do specifického 11místného vzorce s kódem země a bez interpunkce. Lidé však často místo toho zadávají tato data s pomlčkami a tečkami. Zde je skvělý vzorec pro odstranění všech nečíselných znaků v aplikaci Excel. Vzorec kontroluje data v buňce A2:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

Výsledný sloupec můžete zkopírovat a použít Úpravy> Vložit hodnoty přepsat data se správně naformátovaným výsledkem.

Vyhodnoťte více polí pomocí OR

Často odstraňujeme neúplné záznamy z importu. Uživatelé si neuvědomují, že nemusíte vždy psát složité hierarchické vzorce a že místo toho můžete napsat příkaz OR. Chci zkontrolovat A2, B2, C2, D2 nebo E2, zda v níže uvedeném příkladu chybí data. Pokud některá data chybí, vrátím 0; jinak 1. To mi umožní třídit data a mazat neúplné záznamy.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

Ořezávání a zřetězení polí

Pokud vaše data obsahují pole Jméno a Příjmení, ale váš import obsahuje pole s celým jménem, ​​můžete pole úhledně zřetězit dohromady pomocí vestavěné funkce Excel Concatenate, ale nezapomeňte použít TRIM k odstranění všech prázdných mezer před nebo za text. Pokud jedno z polí nemá data, obalíme celé pole pomocí TRIM:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

Zkontrolujte platnou e-mailovou adresu

Docela jednoduchý vzorec, který hledá @ i . v e-mailové adrese (ne v standard RFC

):

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

Extrahujte jméno a příjmení

Někdy je problém opačný. Vaše data obsahují pole pro celé jméno, ale musíte analyzovat jméno a příjmení. Tyto vzorce hledají mezeru mezi jménem a příjmením a v případě potřeby uchopí text. Poradí si také, zda v A2 není žádné příjmení nebo prázdný záznam.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

A příjmení:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

Omezte počet znaků a přidejte…

Chtěli jste někdy vyčistit své meta popisy? Pokud chcete načíst obsah do Excelu a poté jej oříznout pro použití v poli Meta Description (150 až 160 znaků), můžete to udělat pomocí tohoto vzorce. Čistě přeruší popis na mezeru a poté přidá …:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

Samozřejmě, tyto nejsou zamýšleny jako vyčerpávající... jen několik rychlých vzorců, které vám pomohou začít! Jaké další vzorce používáte? Přidejte je do komentářů a já vám při aktualizaci tohoto článku dám pochvalu.

Douglas Karr

Douglas Karr je CMO OpenINSIGHTS a zakladatelem Martech Zone. Douglas pomohl desítkám úspěšných MarTech startupů, pomohl s due diligence v hodnotě více než 5 miliard dolarů v akvizicích a investicích Martech a nadále pomáhá společnostem při implementaci a automatizaci jejich prodejních a marketingových strategií. Douglas je mezinárodně uznávaný odborník na digitální transformaci a MarTech a řečník. Douglas je také publikovaným autorem průvodce pro figuríny a knihy o obchodním vedení.

Související články

Tlačítko Nahoru
zavřít

Byl detekován Adblock

Martech Zone je schopna vám poskytnout tento obsah zdarma, protože naše stránky zpeněžujeme prostřednictvím příjmů z reklam, přidružených odkazů a sponzorství. Ocenili bychom, kdybyste při prohlížení našich stránek odstranili svůj blokovač reklam.