Templafy: Správa a produktivita napříč dokumenty, prezentacemi a e-maily

Templafy

Když se ve své organizaci podíváte, abyste našli příležitosti, jsou často v ruce s informacemi. Od marketingu po prodej, prodej klientům, klientům zpět k prodeji a poté prodej zpět k marketingu. V digitálním světě je veškeré toto kopírování, úpravy a vkládání dat naprosto zbytečné. Šablony mohou být vyvinuty pro každý proces a každý tým, aby byla zajištěna shoda, konzistence značky a distribuce dokumentů nejvyšší kvality.

Templafy je používán značkami po celém světě k řešení. co označují jako, Anarchie dokumentů. Zde je ukázka toho, jak Templafy všem usnadňuje udržování značky a dodržování předpisů při vytváření dokumentů, prezentací a e-mailů.

Templafy má následující funkce a výhody:

  • Přístup k šablonám a obsahu - Obchodní dokumenty, diapozitivy, obrázky, textové prvky a další digitální aktiva jsou k dispozici přímo tam, kde je každý potřebuje.
  • Dynamické přizpůsobení - Všechny firemní šablony se automaticky přizpůsobují individuálním profilům zaměstnanců kombinováním aktuálních podrobností o společnosti a osobních údajů. Pokaždé, když zaměstnanec vytvoří dokument, Dynamics automaticky individualizuje dynamické prvky šablony dokumentu s informacemi a rolí konkrétního zaměstnance ve vaší organizaci.
  • Automatizace dokumentů - Zaměstnanci snadno přizpůsobují složité dokumenty pomocí jednoduchých dotazníků. Správci mohou nastavit pokročilé šablony dokumentů, např. Smlouvy nebo návrhy, aby zaměstnanci byli vedeni jednoduchými možnostmi k automatickému vytvoření dokumentu přizpůsobeného pro konkrétní účel.
  • Ověření značky a obsahu - Aktiva značky, jako jsou písma, firemní barvy a loga, se automaticky kontrolují z hlediska souladu a odpovídajícím způsobem se aktualizují. Bez ohledu na nejlepší úsilí týmu zaměřeného na budování značky nebo dodržování předpisů je nevyhnutelné, že zaměstnanci znovu použijí staré dokumenty a prezentace ze svého počítače. To obvykle vede k dokumentům mimo značku a potenciálně právně nekompatibilním dokumentům.
  • Správce podpisu e-mailem - Centrálně spravujte podpisy e-mailů kompatibilní se značkou a přizpůsobené pro celou společnost. Templafy poskytuje cloudové řešení hostované v Microsoft Azure řídit podnikové e-mailové podpisy pro Microsoft Outlook a Office 365.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.