signNow: Podepisujte dokumenty online pomocí právně závazných elektronických podpisů

Nedávno jsme sdíleli článek na prodejní technologie a klíčovou platformou, která by měla být součástí vašeho prodejního zásobníku, je E-podpis řešení. Ve Spojených státech, ESIGN Zákon byl přijat v roce 2000 a za předpokladu, že elektronické podpisy jsou právně závazné, pokud můžete zajistit ověření identity podepisujícího a že existuje záznam o transakci.

Jakmile byl tento zákon přijat, platformy pro elektronický podpis se dostaly na trh a společnosti je rychle přijaly.

Globální podpora elektronických podpisů

Zde jsou další významně velké země a legislativa, kterou uzákonily na podporu elektronických podpisů.

1. V Evropské unii, eIDAS Nařízení bylo přijato v roce 2014 a vstoupilo v platnost v roce 2016. Nařízení poskytuje právní rámec pro elektronické podpisy a další elektronické důvěryhodné služby, včetně elektronických pečetí a časových razítek, a vytváří základ pro přeshraniční uznávání elektronických podpisů v celé EU.
2. V Kanadě platí zákon o ochraně osobních údajů a elektronických dokumentech (PIPEDA) byl v roce 2015 novelizován s cílem vyjasnit právní postavení elektronických podpisů a poskytnout rámec pro jejich použití v obchodních transakcích.
3. V Austrálii byl v roce 1999 schválen zákon o elektronických transakcích, který zajišťuje právní uznávání elektronických podpisů a vytváří rámec pro jejich použití v obchodních a vládních transakcích.
4. V Singapuru byl v roce 1998 schválen zákon o elektronických transakcích, který poskytuje právní uznání elektronických podpisů a vytváří rámec pro jejich použití v obchodních transakcích.
5. V Číně byl v roce 2005 přijat zákon o elektronickém podpisu, který poskytuje právní uznání elektronických podpisů a vytváří rámec pro jejich použití v obchodních a vládních transakcích.
6. V Indii byl v roce 2000 uzákoněn zákon o informačních technologiích, který poskytuje právní uznání elektronických podpisů a vytváří rámec pro jejich použití v elektronických transakcích.
7. V Brazílii byl v roce 2001 novelizován brazilský občanský zákoník s cílem zajistit právní uznání elektronických podpisů a vytvořit rámec pro jejich použití v obchodních transakcích.

Co je platforma elektronického podpisu?

Platforma pro elektronický podpis (e-signature) obvykle zahrnuje řadu funkcí a funkcí, které uživatelům umožňují podepisovat, odesílat a spravovat dokumenty digitálně. Některé z typických funkcí platformy elektronického podpisu zahrnují:

1. Zachycení podpisu: Platforma umožňuje uživatelům zachytit elektronické podpisy různými metodami, včetně myši, prstu nebo stylusu na zařízení s dotykovou obrazovkou nebo digitální podpisové podložce.
2. Příprava a správa dokumentů: Platforma umožňuje uživatelům nahrávat, vytvářet a spravovat dokumenty v digitálním formátu, jako jsou soubory PDF nebo Word, a připravovat je k podpisu.
3. Autentizace a ověření: Platforma poskytuje mechanismy pro ověření a ověření identity signatářů, například prostřednictvím ověření e-mailu, SMS autentizace nebo otázky autentizace založené na znalostech.
4. Typy a možnosti podpisu: Platforma nabízí různé typy elektronických podpisů, včetně psaných nebo kreslených podpisů, biometrických podpisů nebo digitálních podpisů, které využívají technologii šifrování.
5. Pracovní postup a automatizace: Platforma poskytuje pracovní postupy a možnosti automatizace, které uživatelům umožňují vytvářet šablony, automatizovat směrování a schvalování dokumentů a sledovat průběh a stav podpisů.
6. Integrace a API: Platforma se integruje s jinými systémy a aplikacemi prostřednictvím API, což uživatelům umožňuje vkládat možnosti podpisu do jiných softwarových aplikací, jako je např CRM or ERP systémy.
7. Zabezpečení a dodržování předpisů: Platforma obsahuje robustní funkce zabezpečení a dodržování předpisů, jako je šifrování dat, zabezpečené úložiště, auditní záznamy a dodržování zákonů na ochranu dat, jako je GDPR nebo HIPAA.
8. Zkušenosti uživatelů (UX): Platforma poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní a nástroje, které uživatelům umožňují snadno a rychle podepisovat a spravovat dokumenty s možností přístupu k dokumentům z jakéhokoli zařízení nebo místa.

Tyto funkce umožňují jednotlivcům a organizacím zefektivnit pracovní toky dokumentů, snížit spotřebu papíru, zvýšit efektivitu a produktivitu a zlepšit zákaznickou zkušenost (CX). V konečném důsledku to znamená, že se vaše prodejní týmy mohou soustředit na zavírání namísto tlačení příloh tam a zpět.

Jaké jsou výhody platformy elektronického podpisu?

Existuje několik výhod používání platformy elektronického podpisu (e-podpisu) oproti tradičním podpisům perem a papírem. Některé z klíčových výhod zahrnují:

1. Pohodlí a rychlost: Platformy elektronického podpisu umožňují podepisovat dokumenty digitálně odkudkoli, kdykoli a na jakémkoli zařízení s připojením k internetu. To eliminuje potřebu fyzických schůzek, poštovních zásilek nebo kurýrních služeb, což snižuje čas a náklady potřebné k podepisování dokumentů.
2. Úspora nákladů: Platformy elektronického podpisu mohou ušetřit značné náklady související s papírem, tiskem a kurýrními službami a také snížit čas a náklady spojené s ruční manipulací s dokumenty, jejich zpracováním a skladováním.
3. Zabezpečení a ověřování: Platformy elektronického podpisu nabízejí více úrovní autentizace a bezpečnostních opatření k zajištění identity podepisujícího, jako je dvoufaktorová autentizace, ověření e-mailem nebo SMS a autentizace založená na znalostech. To snižuje riziko podvodných aktivit a neoprávněného přístupu.
4. Efektivita a produktivita: Platformy elektronického podpisu umožňují rychle a efektivně podepisovat, směrovat a zpracovávat dokumenty, což zkracuje čas a zdroje potřebné k ručním procesům. To zvyšuje produktivitu prodejního týmu, zefektivňuje pracovní postupy a umožňuje zaměstnancům soustředit se na úkoly s vyšší přidanou hodnotou.
5. Soulad a právní platnost: Platformy pro elektronické podpisy poskytují auditní stopu a mechanismus pro odhalení neoprávněné manipulace, který může pomoci prokázat platnost a pravost podpisu v případě právních sporů. To zvyšuje shodu s průmyslovými předpisy a právními požadavky, jako jsou např HIPAA, GDPR, nebo ESIGN Act.

Celkově platformy pro elektronické podpisy nabízejí pohodlnější, bezpečnější, efektivnější a cenově výhodnější alternativu k tradičním podpisům perem a papírem a poskytují jednotlivcům a organizacím řadu výhod, které jim mohou pomoci zefektivnit jejich pracovní postupy a zvýšit produktivitu.

signNow: Elektronický podpis, který bourá bariéry. Ne rozpočty

podepsat umožňuje podnikům a jejich klientům podepisovat dokumenty online, generovat smlouvy, sjednávat smlouvy a přijímat platby s právně závaznými platbami ePodpisy.

Vlastnosti podepsat patří:

• Právně závazný elektronický podpis – vytvořte si svůj elektronický podpis během několika sekund na jakémkoli stolním počítači, počítači nebo mobilním zařízení. Svůj podpis můžete napsat, nakreslit nebo nahrát obrázek.
• Výkonné API – poskytovat bezproblémovou zkušenost s elektronickým podpisem z jakéhokoli webu, CRM nebo vlastní aplikace – kdekoli a kdykoli.
• Podmíněné pracovní postupy – organizovat dokumenty do skupin a automaticky je směrovat k příjemcům v pořadí na základě rolí.
• Rychlé sdílení dokumentů – shromažďujte elektronické podpisy rychleji díky sdílení dokumentů s více příjemci prostřednictvím odkazu – není třeba přidávat e-mailové adresy příjemců.
• Opakovaně použitelné šablony – vytvořte neomezené množství šablon vašich nejpoužívanějších dokumentů. Usnadněte si vyplňování šablon přidáním přizpůsobitelných vyplnitelných polí.
• Vylepšená týmová spolupráce – v rámci signNow vytvořte týmy pro bezpečnou spolupráci na dokumentech a šablonách.
• Custom branding – šířit povědomí o vaší společnosti. Přidejte své logo do každé pozvánky k elektronickému podpisu, kterou pošlete zákazníkům a zaměstnancům.
• Pokročilé zabezpečení – omezte přístup k vašim dokumentům pomocí hesla nebo dvoufaktorového ověření podpisu (2FA).

signNow nám poskytuje flexibilitu potřebovali získat správné podpisy na správných dokumentech ve správných formátech na základě naší integrace s NetSuite.

Kodi-Marie Evans, ředitel provozu NetSuite ve společnosti Oxeroxovat

Spusťte bezplatnou zkušební verzi signNow

Zveřejnění: Martech Zone je přidruženým subjektem podepsat a v tomto článku používáme náš partnerský odkaz.