Když poprvé začnu pracovat se společností, žádám, aby mi poskytla přístup ke svým účtům Google s plným oprávněním. To mi umožňuje zkoumat a optimalizovat jejich nástroje Google - včetně Search Console, Správce značek, Analytics a Youtube. Společnost je častěji trochu zmatená, kdo vlastní společnost gmail účet. A hledání začíná!
Za prvé, ve skutečnosti nemusíte zaregistrujte si e-mailovou adresu pro svůj účet Google ... můžete se zaregistrovat libovolnou e-mailovou adresu. Je to jen to, že Google tuto možnost ve výchozím nastavení neposkytuje. Zde je video o tom, jak přepnout registrační formulář a vybrat libovolnou e-mailovou adresu:
A tady je snímek zblízka, když jste se rozhodli vytvořit si účet pro vaše podnikání (v tomto případě Youtube):
Když kliknete Místo toho použít mou aktuální e-mailovou adresu, můžete se zaregistrovat a ověřit svou firemní e-mailovou adresu.
Proč by vaše společnost neměla používat adresu Gmailu
Důrazně doporučuji, aby vaše organizace nepoužívala adresu Gmailu a místo toho se zaregistrovala pomocí firemní e-mailové adresy. Tady je několik scénářů, proč na to neustále narazím:
- Váš marketingový ředitel vytvoří {company}@gmail.com účet a vytváří skvělý kanál Youtube. O několik let později bude dodavatel optimalizovat kanál ... ale Marketing Directory nemůže najít heslo. Někdy si ani nepamatují e-mailovou adresu, kterou zaregistrovali a použili. Nyní se k účtu nikdo nemůže dostat ... takže ho opustí a vytvoří nový účet.
- Váš zaměstnanec vytvoří Google Analytics účet s jejich osobní adresa v Gmailu. O několik let později ukončí své zaměstnání ve společnosti a nikdo už k účtu nebude mít přístup.
- Vaše společnost vytvoří Youtube kanál pomocí účtu {company}@gmail.com a aby to bylo snadné, vymyslí si jednoduché heslo. Účet je následně hacknut a používán ke sdílení nevhodného obsahu.
- Vaše společnost vytvoří Hledat Console účet pomocí e-mailové adresy {company}@gmail.com. Search Console najde malware na webu a vymaže službu z vyhledávačů. Vzhledem k tomu, že nikdo ve skutečnosti nesleduje účet Gmail, nikdo o tom není informován a web nadále šíří malware a žebříčky - spolu s potenciálními zákazníky - vysychají.
- Vaše společnost vytvoří Google Business službu využívající účet {company}@gmail.com. Návštěvníci nadále kontrolují a kladou otázky ... ale nikdo nesleduje účet, takže nikdo nereaguje. Vaše společnost ztratí viditelnost v balíčku map, nereaguje na negativní recenze a nadále ztrácíte podnikání.
Proč by vaše společnost měla používat distribuční seznam
Mám také doporučení všem klientům, se kterými pracuji na vytvoření distribuční seznam místo vyhrazené e-mailové adresy pro tento účel. Distribuční seznam je nesmírně užitečný - zejména pokud jste ve velké organizaci. Společnosti mají interní i externí zdroje, které se často obracejí… včetně vedení.
Distribuční seznamy jsou směrovány do doručené pošty více jednotlivců. Například mohu doporučit distribuční seznam marketing@{company}.com, který do nich zahrnuje můj interní a externí marketingový tým. Tímto způsobem funguje dobře několik scénářů:
- Obrat zaměstnanců - Jakmile se interní zdroje obrátí, kdokoli jiný na distribučním seznamu bude i nadále dostávat marketingovou komunikaci z účtu, může v případě potřeby změnit heslo a nikdy nenarazí na problémy.
- Dostupnost zaměstnanců - Vzhledem k tomu, že interní zdroje jsou určeny na dovolenou a nemocenskou dobu, všichni ostatní v týmu dostávají komunikaci.
- Silné heslo - Lze použít silné heslo. Dokonce začleňujeme dvoufaktorové ověřování prostřednictvím účtu sdílené textové zprávy nebo požadavku na potvrzení e-mailem.
- Vystřelení dodavatelé - Pokud z nějakého důvodu potřebujete okamžitě odstranit dodavatele, můžete. Odeberte e-mail dodavatele z distribučního seznamu a okamžitě změňte heslo k účtu. Nyní už k účtu nemají přístup. Nezapomeňte zkontrolovat každou službu Google a ujistit se, že neposkytla sama přístup v rámci správy uživatelů.
Máte službu Google registrovanou v doméně @ Gmail.com emailová adresa? Velmi vám doporučuji zaregistrovat firemní e-mailovou adresu pro účet Google a okamžitě změnit vlastnictví každé nemovitosti, kterou máte.
