Produktivita: „Rychlý, levný, dobrý“ Rubrik

cena rychlost kvalita

Dokud existují projektoví manažeři, existuje rychlý a špinavý trik pro popis jakéhokoli projektu. Říká se tomu pravidlo „rychle, levně, dobře“ a jeho pochopení vám bude trvat asi pět sekund.

Zde platí pravidlo:

Rychlé, levné nebo dobré: Vyberte si libovolné dvě.

Účelem tohoto pravidla je připomenout nám, že vše složité úsilí vyžaduje kompromisy. Kdykoli získáme zisk v jedné oblasti, nepochybně dojde ke ztrátě někde jinde. Co tedy znamená rychlý-levný-dobrý pro čtenáře Martechu? Pojďme s všechno.

Význam rychlého, levného a dobrého

Všichni máme pocit rychlosti. Je tu závodní víkend tady v Indianapolis a vyhrává nejrychlejší auto. Bez ohledu na to, jaký projekt se snažíte uskutečnit, ať už je to sekání trávníku nebo cestování na Měsíc, všichni chceme, aby byl dokončen co nejdříve. Rychlost samozřejmě někdy není všechno. Jedny z nejlepších prázdnin jsou ty, kde zůstáváme. Mezi nejúspěšnější produkty patří ty, u kterých se designéři neobávali, že se nejprve dostanou na trh, ale budou pracovat lépe. Spěch je často plýtvání zdroji. Koneckonců, vozy Indy jen dostanou 1.8 MPG.

A jistě, je skvělé šetřit peníze. Můžete vyzvat armádu dobrovolníků a stážistů, aby se pokusili něco vyrobit, a často dosáhnou překvapivých výsledků. Přesto snižováním nákladů riskujeme také obětování kvality. Hledání všech těchto míst k uložení vyžaduje čas. Způsob, jak dosáhnout co nejlepšího výsledku, je nakonec zajistit, aby čas a peníze nebyly žádným předmětem. Nejkvalitnější práce je vždy k dispozici, když máme k dispozici nekonečné zdroje.

Rychlý, levný, dobrý a produktivní

Toto základní pravidlo se někdy zdá trochu zjevné. Všichni víme, že v každém projektu existují kompromisy. Přesto, jako Doug Karr jen poukázal, odhad projektu je bolestivý. Je to proto, že nás klienti neustále uvězňují v pasti snahy dodávat něco, co je rychlé, levné a dobré zároveň.

To je nemožné. To je důvod, proč se termíny posouvají, projekty překračují rozpočet a kvalita trpí. Musíte udělat kompromisy.

Bez ohledu na velikost projektu je pravidlo rychlé a levné cenné. Pokud jste grafický designér pracující ve Photoshopu, můžete ušetřit čas tím, že nebudete mít jednotlivé vrstvy oddělené a uspořádané. Pokud se snažíte snížit náklady na e-mailový marketing, můžete obětovat kvalitu tím, že se o to pokusíte sami doma (nebo obětovat naléhavost pomocí externího poskytovatele e-mailového marketingu.) Pokud vám v článku nevadí několik překlepů, budete těžit tím, že ho vyrobíte rychleji a levněji. Kompromisy jsou snadno viditelné.

Ve své vlastní kanceláři můžete použít pravidlo rychlé, levné a dobré pro více než jen rozhodování. Můžete jej také použít ke komunikaci mezi zúčastněnými stranami. Když lidé požadují provedení práce ihned, můžete se jich zeptat, zda by raději obětovali kvalitu nebo zaplatili za zvýšené náklady. Pokud někdo chce vědět o levnějších možnostech, zeptejte se ho, zda by raději viděl možnosti, které spojují úspory s méně funkcemi nebo s delším vývojovým cyklem.

Máte nápad. Používejte rychle-levně-dobře! Je to mocný způsob, jak pochopit podstatu projektového řízení, produktivity a interakce zúčastněných stran.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.