5 způsobů, jak posílit proces bez kompromisu kreativity

Tvůrčí proces

Obchodníci a kreativci mohou být trochu skeptičtí, když přijde řeč o procesu. To by nemělo být žádným překvapením. Nakonec je najímáme pro jejich schopnost být originální, nápaditá a dokonce nekonvenční. Chceme, aby mysleli svobodně, dostali nás z vyšlapané cesty a vybudovali inovativní značku, která vynikne na přeplněném trhu.

Nemůžeme se pak otočit a očekávat, že naše kreativy budou vysoce strukturovanými, procesně orientovanými stoupenci pravidel, kteří se nemohou dočkat, až budou analyzovat nuance efektivních pracovních toků.

Ale i ti nejvíce svobodomyslní mezi námi musí uznat, že když jsou procesy slabé nebo chybí, vládne chaos, a to není dobré pro kreativní výstup.

Ve světě, kde průměrný znalostní pracovník utrácí 57% jejich času on všechno kromě práce, do které byli najati, je zavést správný druh struktury mnohem důležitější než kdy dříve. Je to jediný způsob, jak udržet pandemonium na uzdě a umožnit všem dělat co nejlepší práci.

Zde je pět způsobů, jak posílit procesy, aby se získal čas na odměnu, kreativní práci, která je v souladu s nejdůležitějšími strategickými cíli podniku.

1. Buďte nenápadní

Jsem velkým fanouškem přístupu „záludného procesu“ Kelsey Broganové. Jako ředitel integrovaného řízení programů ve společnosti T-MobileKelsey ráda dokazuje lidem, že strukturované pracovní postupy nemusí být dusné.

Mnoho lidí slovo „proces“ - nebo pojem - nemiluje, protože si myslí, že je super rigidní. Nejde o vytváření omezujících hranic, které by udržovaly lidi v jejich jízdních pruzích. Jde o to vědět, kde jsou věci, kde by měly být, kam se hodí. Jde o centralizaci všech seznamů a jejich umístění někam, kam má každý přístup.

Kelsey Brogan, ředitelka Integrovaného řízení programů ve společnosti T-Mobile

Nespoléhá se však na své přesvědčovací schopnosti ani se neuchýlí k mandátům shora dolů k získání týmů na palubu. Místo toho pomáhá transformovat jeden tým najednou a poté umožňuje zjevné výhody silnějších procesů mluvit za sebe. Jakmile týmy v okolí uvidí rozdíly, které podniková správa práce přináší, rychle začnou dožadovat, aby byly jejich součástí samy. Kelseyho přístup je důkazem, že když je změna úspěšně řízena, organicky se rozšiřuje a rozšiřuje.

2. Aplikujte šablony na opakovatelnou práci

Kreativní typy obvykle nemají rádi opakující se bezduchou práci více než většina ostatních. Osvoboďte je od dřiny aplikací šablon všude, kde to má smysl. Pomocí technologie pro správu podnikové práce můžete vytvořit úplné seznamy úkolů pro různé typy projektů, automaticky přiřadit rolí úloh úkolům a dokonce odhadnout dobu trvání a plánované hodiny pro každou dílčí úlohu. Díky tomu jsou všechny vaše bolestivé procesy pro vaše kreativy neviditelné.

Obchodníci se mohou jednoduše přihlásit a okamžitě zobrazit práci, která jim byla přidělena jednotlivě. A kreativní manažeři mohou pomocí vestavěných nástrojů pro plánování zdrojů sledovat dostupnost každého, namísto toho, aby museli provádět poučné odhady nebo posílat desítky e-mailů, aby zjistili, kdo má na co čas.

3. Řekněte sbohem rychlým poznámkám

Něco tak jednoduchého, jako zjednodušení vašich přijímacích protokolů, které připraví půdu pro zbytek projektu, může mít velký vliv na váš celkový tvůrčí proces. Začněte tím, že zajistíte, aby byl každý pracovní požadavek odeslán stejným způsobem - a nikoli e-mailem, poznámkou nebo rychlou zprávou. Můžete nastavit formulář Google, který automaticky vyplní centralizovanou tabulku, nebo, ještě lépe, využít funkce pracovního požadavku ve vaší platformě pro správu podnikové práce.  

4. Odstraňte bolest z kontroly pravopisu

Pokud byste si vybrali jen jeden kousek tvůrčího procesu, který chcete posílit a zefektivnit, pak je nátlak ten, který s největší pravděpodobností získá srdce a mysl vašeho tvůrčího týmu. Díky technologii digitálního nátisku můžete eliminovat nepraktické e-mailové řetězce, konfliktní zpětnou vazbu a nejasnosti verzí. Kreativci a správci provozu mohou snadno zjistit, kdo odpověděl a kdo ne, což výrazně snižuje potřebu honit zúčastněné strany nebo prosit o zpětnou vazbu.

Chcete-li získat bonusové body, přidejte do své sady nástrojů digitální správu aktiv (DAM). Všichni obchodníci ocení okamžitý přístup k nejnovějším verzím schválených datových zdrojů, které mohou změnit velikost a exportovat ve formátech, které potřebují, aniž by museli procházet branou grafického designéra. Představte si výraz na tvářích vašich designérů, když uslyší, že už nikdy nebudou muset někomu poslat e-mailem černobílou verzi loga společnosti jpg.

5. Pozvěte vstup každého

Kdykoli provádíte změny ve stávajících procesech - ať už provádíte úplnou digitální transformaci nebo implementujete cílené aktualizace pracovních postupů - pozvěte vstupy od těch, kdo dopad změn pocítí nejvíce. I když pravděpodobně budete mít správce systému nebo odborníka na správu projektů, který bude provádět analýzu prací, dokumentovat kroky a vytvářet šablony, ujistěte se, že do každého kroku jsou zapojeni kreativy, u nichž se očekává dodržování procesu. cesty.

Dejte šanci procesu

Slyšeli jste staré rčení, že dobrý design by měl být neviditelný. Pracovní procesy by měly fungovat stejným způsobem. Když fungují dobře, měli byste si je sotva všimnout. Neměli by se cítit rušivě nebo rušivě nebo zdlouhavě. Měli by tiše a neviditelně podporovat práci, kterou je třeba udělat.

A zábavná věc se stane, když kreativní typy zažívají pracovní procesy tímto způsobem - jejich odolnost mluvit o struktuře a pracovním toku téměř zmizí. Rychle si uvědomují, že dobře navržené digitální procesy je více než osvobozují od rušné práce a opakujících se úkolů. Rovněž je zmocňují k tomu, aby rychleji a důsledněji dodávali kvalitnější práci, získávali čas pro kreativitu a inovace a trávili více každý den prací, na kterou byli najati.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.