Moje problémy se softwarem pro správu projektů

projekt

Někdy si říkám, jestli je lidé, kteří vyvíjejí projektová řešení, skutečně používají. V rámci marketingového prostoru je software pro správu projektů nutností - sledování reklam, příspěvků, videí, dokumentů, scénářů případů použití a dalších projektů je velkým problémem.

Problém, se kterým se setkáváme u veškerého softwaru pro správu projektů, je hierarchie aplikace. Projekty jsou vrcholem hierarchie, pak týmy, pak úkoly a termíny aktiv. Takhle dnes nepracujeme ... zejména obchodníci. Naše agentura snadno denně žongluje s 30+ projekty. Každý člen týmu pravděpodobně žongluje s tuctem.

Takto důsledně funguje software pro správu projektů:
projektový management

Tady jsou tři scénáře, se kterými se mi zdá, že to u nás nikdy nedokážu Software pro řízení projektů:

  1. Stanovení priorit klienta / projektu - klientské termíny se neustále mění a důležitost každého klienta se může lišit. Přál bych si, abych mohl zvýšit nebo snížit důležitost klienta a mít systém, který změnil prioritu úkolu pro členy, kteří pracovat napříč projekty odpovídajícím způsobem.
  2. Stanovení priorit úkolů - Měl bych být schopen kliknout na člena softwaru Project Management a zobrazit VŠECHNY jejich úkoly napříč VŠECHNY jejich projekty a poté osobně upravit prioritizaci.
  3. Sdílení majetku - Často vyvíjíme jedno řešení pro klienta a poté jej používáme napříč klienty. V současné době to vyžaduje, abychom to sdíleli v rámci každého projektu. Je šílené, že nemohu sdílet kus kódu mezi projekty a klienty.

Toto je realita toho, jak vlastně pracujeme:
realita projektu

Ve skutečnosti jsme experimentovali s vývojem správce úloh mimo našeho projektového manažera, abychom zvládli některé z těchto věcí, ale nikdy jsme neměli čas na dokončení nástroje. Čím víc na tom pracujeme, tím víc mě zajímá, proč bychom nevyvinuli pouze vlastní software pro správu projektů. Každý, kdo ví o řešení, které funguje blíže tomu, jak to skutečně dělají projekty a obchodníci?

9 Komentáře

  1. 1

    Technicky to nemusí být „software pro správu projektů“, ale Trello začínám používat v každodenním provozu. Jednoduchost je jednou z jeho největších ctností. Moji netechničtí klienti dokonce dokážou pochopit, jak ji používat do 5 minut.

  2. 4

    Osobně používám svůj vlastní software pro správu projektů pro své SEO podnikání. Vytvořeno speciálně pro SEO firmy. Samotné řízení projektů je příliš „obecné“ na to, aby bylo 100% efektivní pro všechny typy podnikání v různých průmyslových odvětvích.

  3. 5

    Douglasi, postavili jsme Brightpod (http://brightpod.com) přesně to je mysl. Většina nástrojů PM není vytvořena pro marketingové týmy, ale měli byste se podívat na Brightpod.

    Několik věcí, které děláme odlišně, je způsob, jakým agentury mohou filtrovat projekty podle klientů, zapojovat klienty do diskusí (aniž by se museli přihlašovat), redakční kalendář a snadné rozvržení stylu Kanban, které má větší smysl pro probíhající kampaně, které jsou rozloženy po etapách.

    Rád bych věděl, co si o tom myslíte, tak to roztočte!

  4. 6

    Ahoj Douglasi. Děkujeme za sdílení vašich cenných poznatků! Uplynul nějaký čas, ale stále je to skutečné.

    Navrhuji vám podívat se na naše řešení Project Management pro marketingové týmy - Comindware Project - při pohledu na perspektivu vašich požadavků zvýrazněnou v článku.

    Comindware Project umožňuje stanovení priorit úkolů. Chcete-li to udělat, měli byste jít do sekce pracovního vytížení. Kliknutím na člena týmu zobrazíte VŠECHNY jeho úkoly napříč VŠECHNY jeho projekty a poté budete moci osobně upravit prioritizaci. Bohužel neexistuje prioritizace klienta / projektu, ale osobní prioritizace může pomoci - ne tak rychlá varianta, ale jakkoli. Pokud jde o sdílení aktiv, můžete vytvořit konkrétní diskusní místnost s názvem „Užitečná aktiva“ a použít ji jako jeden rozbočovač pro všechna aktiva. Budou k dispozici napříč projekty.

    Více informací o projektu Comindware a 30denní zkušební verzi najdete zde - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Budeme rádi, když uslyšíte vaši zpětnou vazbu k řešení. Chtěli byste to zkontrolovat?

  5. 7
  6. 8

    Skvělý článek. Podělil bych se o své zkušenosti s „Hotovo“, jedná se o software pro správu projektů.

    Jakmile byla aplikace Done použita na naše obchodní postupy, uvědomili jsme si, že úrovně produktivity v naší skupině zaměstnanců byly všude a že naši projektoví manažeři nedostatečně fakturovali příslušné hodiny na projekt klienta. Během prvního měsíce, po implementaci systému, jsme byli schopni získat více než 10% za fakturovatelné hodiny.
    Někteří členové týmu si mysleli, že je špehujeme. Někteří vyčítali ostatním členům týmu a jiní prostě nechtěli poslouchat a rozhodli se opustit společnost. Nakonec však zprávu pochopili zbývající členové týmu a dnes je tým opět ziskový. Naši projektoví manažeři již nemusí trávit tolik času sledováním týmu a každý získal osobní autonomii.

    Po dvanácti měsících používání se naše ziskovost zvýšila o více než 60% ve srovnání s předchozími roky. Transparentnost Hotovo nabídla týmům klidnější pracovní atmosféru při zachování vysoké úrovně výkonu.

    Navrhuji vám navštívit http://www.doneapp.com Pro více informací.

  7. 9

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.