5 základních funkcí, které je třeba hledat v platformě pro vytváření formulářů online

Funkce platformy pro vytváření formulářů online

Pokud hledáte snadný, efektivní a bezpečný způsob shromažďování informací, které potřebujete od svých klientů, dobrovolníků nebo potenciálních zákazníků, je pravděpodobné, že online nástroj pro vytváření formulářů může exponenciálně zvýšit vaši produktivitu. Implementací online nástroje pro vytváření formulářů ve vaší organizaci se budete moci vzdát časově náročných manuálních procesů a ušetřit dostatek času, peněz a zdrojů.

Existuje však několik nástrojů, ze kterých si můžete vybrat, a ne všechny online tvůrci formulářů jsou stvořeni sobě rovni. V tomto příspěvku na blogu se dozvíte o pěti funkcích, které musíte mít při výběru online nástroje pro tvorbu formulářů pro vaši vlastní organizaci. 

Funkce 1: Neomezené formy a odpovědi

Ať už pracujete pro malou firmu nebo velkou společnost, budete si chtít vybrat online nástroj pro vytváření formulářů a platformu pro sběr dat, který vám umožní vytvořit tolik formulářů a shromáždit tolik odpovědí na formuláře, kolik potřebujete. Mnoho nástrojů tam omezuje počet formulářů, které můžete sestavit, nebo počet odpovědí, které můžete shromáždit, což může způsobit více nepříjemností, než řeší.

Poté, co začnete využívat online formuláře pro své původně zamýšlené případy použití, pravděpodobně objevíte ještě užitečnější způsoby, jak je používat, na které jste dříve nemysleli. Z tohoto důvodu je dobré předem zajistit, aby váš tvůrce formulářů mohl v budoucnu vyhovět vašim potřebám. Z dlouhodobého hlediska je neomezené vytváření formulářů škálovatelnější, spolehlivější a nákladově efektivnější možností.

Kontaktní formulář se sestavením formuláře

Funkce 2: Široká škála integračních schopností

Hlavním cílem vytváření formulářů a sběru odpovědí online je zjednodušení obchodních procesů. Chcete-li to udělat o krok dále, je důležité vybrat online nástroj pro tvorbu formulářů, který je kompatibilní s nástroji a technologiemi, které již používáte. Integrované webové formuláře se mohou automaticky připojit k vašim dalším systémům, což vám ušetří ještě více času a úsilí.

Pokud používáte CRM jako Salesforce, podívejte se na platformu webového formuláře, která má výkonná a robustní integrace Salesforce. Online formuláře, které jsou připojeny k Salesforce, lze předvyplnit, aby se maximalizovala uživatelská přívětivost, a také lze aktualizovat, vyhledávat a vytvářet vlastní a standardní objekty v Salesforce. Tyto schopnosti mohou zvýšit produktivitu a transformovat organizační procesy. 

Například když Kentucky YMCA asociace mládeže přijali Salesforce, zaměstnanci vyzvedli FormAssembly v jednom rychlém přechodu. To umožnilo organizaci oslovit více než 10,000 XNUMX studentů ročně prostřednictvím integrace Salesforce. Schopnost shromažďovat a používat čistá, organizovaná data ve službě Salesforce umožňuje týmu lépe podporovat jejich komunitu.

Podobně díky integraci s Google, Mailchimp, PayPal a dalšími nástroji bude sběr dat pro vaše zaměstnance a zákazníky mimořádně plynulý.

Funkce 3: Zabezpečení a dodržování předpisů

Ať už shromažďujete údaje od zákazníků, zaměstnanců, pacientů, dobrovolníků nebo vyhlídek, bezpečnost a dodržování předpisů nelze obchodovat. Vyberte si tvůrce formulářů a platformu pro sběr dat, která je v souladu se zákony o ochraně osobních údajů, které se vztahují na vás a vaše zákazníky, jako jsou HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS úrovně 1 a další. Když si vyberete kompatibilní platformu, nejen chráníte data, která shromažďujete, ale také budujete důvěryhodnost a důvěru se svými zákazníky.

Chcete-li, aby vaše formuláře a odpovědi byly mimořádně zabezpečené, hledejte šifrování v klidu a na cestě. Také se ujistěte, že vaše platforma má možnosti pro zabezpečení vysoce citlivých dat podle potřeby. Po zavedení těchto bezpečnostních opatření budete mít jistotu, že všechna data, která shromažďujete, zůstanou ve správných rukou.

Funkce 4: Flexibilita a přizpůsobení

Při výběru nástroje pro vytváření formulářů se také budete chtít ujistit, že budete moci přizpůsobit formuláře tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám. Spíše než se vypořádávat s obtížně sestavitelnými formuláři, vyberte si platformu, která nabízí celou řadu přizpůsobitelných šablon, které vám pomohou začít správně.

Dobrý nástroj pro vytváření formulářů a platformu pro sběr dat bude snadno použitelný bez ohledu na vaše technické schopnosti. Abyste zajistili, že vaši spoluhráči budou schopni rychle zprovoznit formuláře, aniž byste se museli spoléhat na svůj tým IT, vyberte si takový, který nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní bez kódu. Je také důležité zkontrolovat, abyste se ujistili, že budete moci přizpůsobit rozvržení a design svých formulářů tak, aby odpovídaly značce vaší společnosti pro bezproblémový uživatelský zážitek. 

Formassembly Online Form Builder

Funkce 5: Spolehlivá zákaznická podpora

V neposlední řadě se ujistěte, že jste si vybrali platformu webového formuláře se spolehlivým Zákaznická podpora tým pro případ, že byste měli nějaké dotazy, obavy nebo zdržení. V závislosti na typu dat, které shromažďujete, můžete zvážit výběr možnosti, která nabízí prioritní podporu v případě nouze. Chcete-li, aby vaše organizace získala co nejvíce peněz, budete si jisti, že její tým zákaznické podpory je připraven a ochoten vám pomoci s jakýmikoli výzvami.

Některé platformy nabízejí implementační podporu a školení, které zákazníkům pomohou nastartovat velké projekty, což může být z dlouhodobého hlediska nesmírně přínosné. Pokud máte složitější případ použití a potřebujete pomoc při zahájení provozu, je klíčovou nabídkou hledat implementační podporu.

Sestava formuláře

Když jste venku a hledáte perfektní online nástroj pro vytváření formulářů a platformu pro sběr dat, která vám pomůže zefektivnit pracovní postupy ve vaší organizaci, mějte na paměti těchto pět základních funkcí. 

Sestava formuláře je nástroj pro vytváření formulářů a platformu pro sběr dat typu vše v jednom, který nabízí všechny tyto funkce a ještě mnohem více. Tisíce organizací ve všech průmyslových odvětvích používají robustní integrace FormAssembly, vysoké standardy zabezpečení a dodržování předpisů a snadno použitelný nástroj pro vytváření formulářů k řešení problémů se sběrem dat a zjednodušení složitých procesů. 

Podívejte se na FormAssembly naživo v bezplatné zkušební verzi, není vyžadována žádná kreditní karta. Použití Martech Zonepartnerská sleva s kódem DKNEWMEDFA20.

Zkušební verze FormAssembly zdarma

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.