Online spolupráce s Facebookem? To se vsaď!

Online spolupráce na Facebooku nenahradí Basecamp

Online spolupráce na Facebooku nenahradí BasecampPokud to myslíte vážně řízení projektů, již jste obeznámeni s nástroji, jako je Basecamp, které poskytují robustní platformu pro správu projektů, přiřazování úkolů a týmovou spolupráci. Tyto nástroje jsou skvělé, ale všechny vyžadují, aby vaši spolupracovníci prodloužili svůj digitální život tak, aby zahrnovali ještě jednu věc, která bude naskládána na již přetékající desku. Některé věci si zaslouží tuto úroveň odhodlání a jiné ne.

Co když potřebujete soukromý koutek pro práci s několika lidmi na marketingové strategii, místo, kam se snadno dostane každý, kde můžete sdílet myšlenky, spolupracovat a sledovat události? Můžete zvážit použití skupiny na Facebooku. Ano, myslím to vážně. Ne, nejsem blázen a dovolte mi to vysvětlit.

Facebook nedávno změnil způsob práce Skupin. Karty jsou pryč, nahrazeny jednoduchým pruhem „sdílení“, který obsahuje novou funkci dokumentu, a postranním panelem, který obsahuje seznam členů, novou funkci skupinového chatu, seznam událostí a seznam dokumentů. S těmito funkcemi můžete vytvořit soukromou skrytou skupinu a pozvat lidi, se kterými chcete pracovat.

Účet skupiny může upravovat pouze tvůrce skupiny, ale vše ostatní je sdíleno. Každý člen může upravovat jakýkoli dokument nebo událost. To je skvělé, protože to znamená, že můžete spolupracovat, ale je to hrozné, protože neexistuje žádná kontrola verzí ani způsob, jak zjistit, kdo co kdy změnil. To by pro většinu lidí mohlo být přínosem, ale pokud používáte dokumenty jako způsob sdílení konceptů a získání zpětné vazby, můžete těžit ze společné úpravy a komentářů při zachování kontroly nad zdrojovým dokumentem. Opravdu byste neměli používat Facebook k ukládání dokumentů, víc, než byste používali skříňku v tělocvičně jako bezpečnostní schránku.

I když to není robustní, mají Facebookové skupiny jednu výhodu oproti všem ostatním systémům spolupráce - už jste tam a stejně tak lidé, se kterými potřebujete spolupracovat. Nenahradí systémy pro správu projektů u složitých projektů, ale ve světě, kde jsou lidé již v online spektru příliš slabí, pomáhá mít několik jednoduchých řešení, která nevyžadují zapamatování jiného hesla nebo učení jiného uživatelského rozhraní. Místo toho, abyste se pokusili najít větší talíř, zkuste spolupráci s Facebookem na nízké úrovni. Usnadněte si úsilí o spolupráci a na konci uvidíte lepší účast a lepší výsledek.

Jeden komentář

  1. 1

    Dobré informace a levný způsob spolupráce s malým týmem. Pokud chcete, můžete použít dokumenty google a stačí přidat odkaz do oblasti facebookového týmu, abyste o tom věděli ostatní.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.