Pokud to myslíte vážně řízení projektů, již jste obeznámeni s nástroji, jako je Basecamp, které poskytují robustní platformu pro správu projektů, přiřazování úkolů a týmovou spolupráci. Tyto nástroje jsou skvělé, ale všechny vyžadují, aby vaši spolupracovníci prodloužili svůj digitální život tak, aby zahrnovali ještě jednu věc, která bude naskládána na již přetékající desku. Některé věci si zaslouží tuto úroveň odhodlání a jiné ne.
Co když potřebujete soukromý koutek pro práci s několika lidmi na marketingové strategii, místo, kam se snadno dostane každý, kde můžete sdílet myšlenky, spolupracovat a sledovat události? Můžete zvážit použití skupiny na Facebooku. Ano, myslím to vážně. Ne, nejsem blázen a dovolte mi to vysvětlit.
Facebook nedávno změnil způsob, jakým fungují Skupiny. Karty jsou pryč, nahrazeny jednoduchým panelem „sdílení“, který obsahuje novou funkci dokumentu, postranní panel se seznamem členů, novou funkci skupinového chatu, seznam událostí a seznam dokumentů. Pomocí těchto funkcí můžete vytvořit soukromou, skrytou skupinu a pozvat lidi, se kterými chcete pracovat.
Účet skupiny může upravovat pouze tvůrce skupiny, ale vše ostatní je sdíleno. Každý člen může upravovat jakýkoli dokument nebo událost. To je skvělé, protože to znamená, že můžete spolupracovat, ale je to hrozné, protože neexistuje žádná kontrola verzí ani způsob, jak zjistit, kdo co změnil a kdy. To může být pro většinu lidí překážkou, ale pokud používáte dokumenty jako způsob sdílení konceptů a získávání zpětné vazby, můžete těžit ze společných úprav a komentářů a zároveň si zachovat kontrolu nad zdrojovým dokumentem. Facebook byste opravdu neměli používat pro ukládání dokumentů, stejně jako byste používali svou skříňku v tělocvičně jako bezpečnostní schránku.
I když nejsou skupiny na Facebooku robustní, mají oproti všem ostatním systémům spolupráce jednu výhodu – jste tam vy a lidé, se kterými potřebujete spolupracovat, také. Nenahradí systémy projektového řízení pro složité projekty, ale ve světě, kde jsou lidé již příliš rozprostřeni napříč online spektrem, pomáhá mít několik jednoduchých řešení, která nevyžadují zapamatování dalšího hesla nebo učení se jiného uživatelského rozhraní. Místo toho, abyste se snažili najít větší talíř, vyzkoušejte nenáročnou spolupráci se skupinou na Facebooku. Usnadněte si spolupráci a nakonec uvidíte lepší účast a lepší výsledek.
Dobré informace a levný způsob spolupráce s malým týmem. Pokud chcete, můžete použít dokumenty google a stačí přidat odkaz do oblasti facebookového týmu, abyste o tom věděli ostatní.