SmartDocs: Správa úložiště Microsoft Word

smartdocs zdůrazňuje

Většina týmů B2B Marketing se ocitne v psaní návrhů (RFP) a marketingových materiálů Microsoft Word znovu a znovu a znovu. Jakmile se vaše firma začne rozvíjet, zjistíte, že máte dokumentaci všude. Pro naši klientskou dokumentaci a spolupráci používáme Dokumenty Google. Používáme Tinderbox pro úložiště návrhů.

Protože většina podnikových společností nadále využívá Microsoft Word vypsat jejich dokumentaci… neexistuje snadný způsob, jak tuto dokumentaci využít. Software ThirtySix je regionální společnost, která nedávno předvedla svůj úložný systém založený na technologii Microsoft na adrese Pokraj - měsíční konference zaměřená na skvělé startupy v regionu.

Společnost ThirtySix Software s využitím služeb Microsoft Sharepoint vyvinula SmartDocs, aby odpověděla na velmi specifický - ale obrovský - problém. Velké společnosti s hromadou dokumentace neměly prostředky k organizování, hledání a automatické integraci dokumentace pro různá použití. Nyní to dělají se SmartDocs. SmartDocs je řešení pro správu obsahu a opětovné použití obsahu v Microsoft Word.

smartdocs

Nejdůležitější funkce SmartDocs:

  • Využijte již vytvořený a schválený obsah k rychlému vytvoření nového Microsoft Word dokumenty.
  • Snadno znovu použijte text, tabulky, grafiku a grafy napříč Microsoft Word dokumenty.
  • Podmíněný text použijte ke generování více variant výstupu z jednoho dokumentu aplikace Microsoft Word.
  • Eliminujte nekonzistentní a zastaralý obsah pomocí proaktivních upozornění na změny a automatických aktualizací.
  • Funguje se starým Microsoft Word dokumentace. Není nutný žádný převod dokumentu.
    Integrace s jakýmkoli systémem pro správu dokumentů.
  • Pokračujte v ukládání dokumentů na stejném místě, které používáte dnes.

Někteří členové publika se ptali na plány společnosti pracovat a integrovat se na jiné kancelářské platformy. Společnost ThirtySix Software odpověděla, že takové plány nebudou - systém je napsán v jazyce C #, je navržen pomocí Sharepoint a pracuje konkrétně s Microsoft Word. Souhlasím s ThirtySix, že se jedná o vynikající strategii - trh pro Microsoft je obrovský a náklady a ztráty spojené s blátem jejich vize by byly příliš vysoké.

Návštěva Software ThirtySix pro další informace nebo předvedení jejich softwaru.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.