Jifflenow: Jak tato platforma pro automatizaci schůzek ovlivňuje návratnost investic do událostí

Platforma automatizace marketingu událostí Jifflenow

Většina velkých podniků významně investuje do firemních akcí, konferencí a briefingových center s očekáváním, že urychlí obchodní růst. V průběhu let průmysl událostí experimentoval s různými modely a metodami, aby těmto výdajům přisoudil hodnotu. Nejsledovanější generovaní potenciální zákazníci, dojmy ze sociálních médií a průzkumy účastníků k pochopení dopadu událostí na povědomí o značce. Setkání jsou však zásadní součástí podnikání. Aby podniky uspěly, musí strategické schůzky B2B uskutečnit osobně. Studie to ve skutečnosti ukazují osm z deseti vedoucích dává přednost osobní schůzcena virtuální schůzky. Proč? Tváří v tvář vytváří důvěru, včasná obchodní rozhodnutí a podporuje složitější strategické myšlení, které otevírá dveře k obchodním dohodám a zvyšuje příjmy. 

Události, jako jsou veletrhy a návštěvy informačního centra, poskytují příležitost pro uskutečnění těchto strategických B2B setkání. Naplánování takových schůzek však často zatěžuje všechny zúčastněné strany. Obchodníci s událostmi navíc často nemají problém ukázat hodnotu těchto setkání a to, jak ovlivňují prodejní kanál a generování výnosů. Podle nedávného výzkumu, 73 procent ředitelů si myslí, že obchodníkům chybí obchodní důvěryhodnost. Vzhledem k tomu, že marketing je často motivován náklady, čelí marketéři akcí značné výzvě ukázat návratnost investic, aby si udrželi nebo zvýšili svůj podíl rozpočtu. 

Plánovači událostí spravují mnoho událostí v daném čase a zpracovávají více plánů, vyřizují zpětné a e-mailové zprávy a často používají tabulku k ručnímu zadávání všech těchto informací. Chcete-li skutečně ukázat hodnotu ve všech tvrdých pracích, které marketéři do událostí vkládají, musí najít nástroje, které jim pomohou organizovat, analyzovat data a následně ukázat návratnost investic pro každou událost.

Ravi Chalaka, CMO ve společnosti Jifflenow

Odklon od správy založené na tabulkách 

Platforma pro automatizaci schůzek(MAP) je kategorie softwaru, který automatizuje pracovní toky spojené s plánováním před schůzkou, správou během schůzky a analýzou po schůzce a následnými kroky. Využití MAP zvyšuje šance podniků na zvýšení počtu a kvality strategických setkání. Je zvláště efektivní pro podniky, které potřebují zvládnout velké objemy strategických schůzek na akcích, briefingových centrech, roadshow, prodejních schůzkách a školicích fórech.

Porovnejte to s použitím tabulkového strategického řízení schůzek. Když obchodníci používají ke zpracování svých strategických schůzek tabulky, nastává pro obchodníky a účastníky těchto schůzek několik problémů. 

  • Spolupráce - Plánování schůzky zahrnuje více zúčastněných stran. Účastníkům schůzky se často mění okolnosti a musí být poskytovány aktualizace, aby byli všichni na stejné stránce. Při použití tabulky však marketingoví pracovníci ztratí přehled o tom, kdo tabulku aktualizuje, nebo zda všichni účastníci používají stejnou nebo správnou tabulku.
  • Proces náchylný k chybám
  • - Jako lidé nejsme dokonalí, což znamená, že jsme náchylní dělat chyby. Totéž platí při zadávání dat do tabulky. Tyto chyby mají potenciál stát společnosti miliony dolarů.  
  • Pozvánky na setkání - I když kalendáře a tabulky nejsou nejlepším nástrojem pro plánování strategických schůzek, poskytují službu při pořizování velkých souborů statických dat a provádění výpočtů. Bohužel nejsou vybaveni k tomu, aby mohli dělat mnohem víc, jako je správa a sledování naplánovaných schůzek nebo provádění změn v podrobnostech schůzky.
  • integrace - Správa událostí je jen jedním dílem, pokud jde o celkový proces prodeje. Obchodníci často spravují několik nástrojů najednou ke sledování registrací událostí, zaznamenávání dat ze skenování odznaků, sledování ohlášení schůzek, přístupu a zadávání dat do az CRM a dalších. Systémy založené na tabulkovém procesoru činí tento proces ještě náročnějším, protože se často nedají integrovat s těmito platformami a vytvořit tak bezproblémové prostředí. 
  • Metriky a statistiky - Akce, veletrhy a informační střediska poskytují obchodníkům sortiment informací. Metriky, jako je počet přijatých pozvánek na schůzku, průměrná velikost dohody, počet schůzek na uzavřenou dohodu atd., Jsou při hodnocení úspěšnosti kampaní a stanovení návratnosti investic nesmírně užitečné. 

Tabulky již v dnešním světě nestačí ke správě velkého množství strategických schůzek. 

Schopnost automatizovat plánování, správu a analýzu strategických schůzek zvyšuje počet těchto interakcí o 40% až 200% na základě toho, jak efektivně se zákazníci přizpůsobují používání těchto technologií. Mnoho společností z žebříčku Fortune 1000 zjistilo, že použití platformy pro automatizaci schůzek (MAP) je vysoce nákladově efektivní řešení, které přináší rychlé výnosy během prvních dvou událostí a během několika prvních měsíců po použití v briefingových centrech.

Správa schůzek a uzavírání obchodů s Jifflenow

Společnost Jifflenow byla vytvořena s cílem poskytnout obchodníkům řešení pro plánování, plánování, správu a analýzu schůzek B2B. Prostřednictvím své platformy mají uživatelé přístup ke dvěma produktům, včetně Jifflenow Event Meetings a Jifflenow Briefing Center, které mají dopad na všechny tři složky pracovního postupu strategických schůzek: před schůzkou, před schůzkou a po schůzce. 

Během fáze před schůzkou probíhá plánování a plánování. To zahrnuje rozesílání pozvánek, rezervaci pokoje a sladění kalendářů. Je potřeba zvládnout spoustu logistiky, ale je důležité nezapomenout definovat cíle tohoto setkání. Během fáze schůzky se odehrává správa, kontrola účastníků, správa veškerého potřebného obsahu, sledování dostupnosti zdrojů a sledování průběhu schůzky. Nakonec po skončení schůzky může proběhnout analýza. V této fázi je zásadní měřit, analyzovat metriky a odhadovat dopad na tržby. To vše má zásadní význam pro dosažení skutečných obchodních výsledků prostřednictvím strategických setkání B2B. 

"Obchodníci se již nemusí spoléhat na systém správy založený na tabulkách, který je offline, manuální, náchylný k chybám, nejistý a neškálovatelný," uvedl Hari Shetty, generální ředitel společnosti Jifflenow. "Prostřednictvím platformy Jifflenow Meeting Automation Platform rozšiřujeme pomocnou ruku obchodníkům, která usnadňuje správu schůzek tak, aby se mohli soustředit na další aspekty své práce a zároveň zajistit, aby všechny schůzky byly pro každého zákazníka bezproblémovým zážitkem." 

Úspěch zákazníků s Jifflenow

Jedním z klientů Jifflenowa je společnost pro sjednocenou audio komunikační techniku. V tomto článku budeme na tuto společnost odkazovat jako Zvuk. Zvuk používají po celém světě moderní profesionálové, piloti leteckých společností, agenti call center, milovníci hudby a hráči. Tým společnosti Audio jako globální společnost čelil několika výzvám, včetně:

  • Rezervace a koordinace schůzek v jejich informačních centrech po celém světě
  • Obtíže při získávání vedoucích pracovníků a prodeje do programu 

Využitím Jifflenow Briefing Center získal tým instruktážního centra audio zpět čas snížením úsilí vynaloženého na zasílání e-mailů tam a zpět pro správu požadavků, výběr přednášejících a získávání podrobností a potvrzení schůzky. Tým podnikového marketingu společnosti Audio je navíc nyní schopen poskytovat kontextově zaměřené konverzace, které poskytují osobní zákaznické zážitky. Díky transformaci, kterou poskytuje platforma Jifflenow Meeting Automation Platform, program zvýšil účast a podporu výkonných a prodejních týmů. 

Byl to závan čerstvého vzduchu. Dokázal jsem udělat krok zpět a soustředit se na věci, které si opravdu zaslouží mou pozornost.

Senior Executive ve společnosti Audio

Požádat o ukázku Jifflenow [/ link]

Společnosti, které chtějí úspěšně spravovat schůzky s událostmi, poskytovat zákazníkům bezproblémový zážitek a generovat příjmy, by měly zvážit využití platformy Jifflenow pro automatizaci schůzek a vyhnout se riziku a nákladům na příležitosti plynoucí ze správy založeného na tabulkách. Přehodnocením přístupu k automatizaci strategických setkání napříč kontaktními místy zákazníků mohou marketingoví profesionálové připisovat obchodní růst investicím a učinit je nepostradatelnou součástí marketingových a prodejních programů. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak vám Jifflenow může pomoci lépe řídit schůzky na vaší příští akci nebo ve vašem briefingovém centru, navštivte jifflenow.com.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.