Zvyšte produktivitu e-mailu pomocí režimu offline

příspěvek

příspěvekVětšina lidí, kteří mě znají, si je vědoma mého milostného vztahu Doručená pošta nula. Nejprve se stalo populární Merlin Mann„Inbox Zero je metoda správy vašeho e-mailu a udržování prázdné složky Doručená pošta. Je to skvělé e-mailová produktivita Systém. Vzal jsem koncepty, destiloval je trochu dále a přidal několik nových zvratů. Také učím vzdělávací setkání o produktivitě e-mailů v pravidelných intervalech.

I když jsem velkým fanouškem, ne každý je ochoten zavázat se k provedení všech kroků ve skutečném systému Inbox Zero. Sám často z vozu odpadávám a občas musím mluvit zpět na šťastné místo e-mailu zen.

Z tohoto systému však existuje jedna jednoduchá technika, kterou můžete implementovat okamžitě a snadno a která vám pravděpodobně usnadní život. Říká se tomu „offline režim“.

Většina moderních e-mailových programů (jako Apple Mail, Outlook atd.) Má volané nastavení offline režimu. Když je váš e-mailový program nastaven do režimu offline, nebude načtena žádná nová pošta a vaše doručená pošta nebude větší. Když je tento stav povolen, máte nyní možnost neformálně skenovat, zpracovávat a odpovídat na e-maily, aniž byste se cítili rozptylováni příchozí poštou.

Poprvé jsem na to myslel před několika lety při letu. Mnoho leteckých společností nyní nabízí během letu wifi, ale létání většinou znamenalo úplné odpojení. Vzal jsem si na let laptop a začal jsem si všímat, jak jsem byl během letu produktivní. Byl jsem schopen odpovědět na spoustu a spoustu e-mailů, protože jsem nebyl rozptylován příchozími zprávami. Bylo také zábavné se připojit online poté, co jsem přistál a slyšel uspokojivé „kdoví!“ 50 odesílaných zpráv najednou.

Umístění e-mailového programu do režimu offline jednoduše simuluje stejné zážitky a zvýšení produktivity, ale s bonusem, který vám umožní používat web a další nástroje současně.

Vyzkoušejte tento jednoduchý test: před ukončením e-mailového programu jej pokaždé přepněte do režimu offline. Až jej příště otevřete, zavázat se k zodpovězení nebo zpracování co největšího počtu e-mailů, než jej nastavíte zpět do režimu online. Pokračujte v tom týden a zjistěte, zda začnete mít lepší kontrolu nad svým e-mailem.

Rád bych slyšel vaše komentáře níže!

3 Komentáře

  1. 1

    To je fantastický tip! Tvrdě jsem pracoval na tom, abych se dostal k nule doručené pošty, ale stále přicházejí! LOL Mám asistenta, který nyní pomáhá se základními e-mailovými požadavky / dotazy, ale na konci dne to za vás opravdu nikdo nedokáže. Zkusím to a uvidíme, jestli to pomůže. Děkuji a skvělý příspěvek, pan Reynolds.

  2. 3

    Vypnutí automatického příjmu je moje číslo jedna, první krok, jak pomoci komukoli zvýšit produktivitu pomocí e-mailu.

    Tím se e-maily ze hry vesmírných útočníků (stále přicházejí!) Změní na hru solitaire (udělejte si čas a porazte balíček.)

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.