Jak nastavit prezentaci PowerPointu v jediném okně pro virtuální události

Jak nastavit PowerPoint v okně pro virtuální události

Jak společnosti pokračují v práci z domova, počet virtuálních schůzek prudce vzrostl. Vlastně jsem překvapen počtem schůzek, kde má moderátor problémy se skutečným sdílením prezentace PowerPoint na obrazovce. Také se z toho nevynechávám ... Několikrát jsem se cestou prohnal a odložil začátek webináře kvůli problémům, které jsem napíchl.

Jedno absolutní nastavení, které zajistím, že je nastaveno a uloženo při každé online prezentaci, kterou dělám, je schopnost spustit PowerPoint prezentace v okně, nikoli výchozí Uvádí řečník což může způsobit zmatek ... zvláště pokud pracujete s více obrazovkami. Může skrýt vaši aktuální konferenční softwarovou navigaci a otevřít okna na různých obrazovkách ... a být matoucí všude kolem.

PowerPoint má fantastické… ale obtížné najít… prostředí, kde můžete mít svůj Prezentace se otevře v samostatném okně namísto. Toto nastavení umožňuje snadno otevřít prezentaci v režimu Prezentace, ale v jediném okně, které lze snadno sdílet v rámci Zoom nebo jiného online webináře nebo softwaru pro schůzky a snadno ovládat prezentaci pomocí tlačítek myši, dálkového ovladače nebo tlačítek se šipkami.

Nastavení prezentace PowerPoint

Pokud svou prezentaci otevřete pro úpravy, v hlavní navigaci je nabídka Prezentace. Budete chtít kliknout na Nastavení prezentace:

Power Point - Nastavení prezentace

Když kliknete na Nastavit prezentaci, budete mít možnost nastavit Prezentace v samostatném okně. Zaškrtněte tuto možnost, klikněte na OK… a Uložte prezentaci. Poslední může být nejdůležitějším krokem, pokud se připravujete a svou prezentaci otevíráte později, až se webinář spustí. Pokud jej neuložíte s povoleným nastavením, prezentace se vrátí zpět do režimu reproduktorů.

Prezentace aplikace PowerPoint - Hrajte v samostatném okně

Tato prezentace v mém příkladu je jeden digitální kurz, který jsem vytvořil na Butler University a který se nyní používá mezinárodně k trénování týmu v Roche. Virtuální workshop jsme provedli online pomocí Zoom a začlenili jsme únikové místnosti Zoom, Jamboardy pro aktivity a letáky. Z tohoto důvodu jsem potřeboval každý centimetr mých tří obrazovek, abych mohl prohlížet místnosti, relace Jamboard, video účastníků, chatovací relace i prezentaci. Kdybych otevřel PowerPoint v režimu reproduktorů, ztratil bych 2 okna jen pro prezentaci… a pravděpodobně bych za nimi skryl několik potřebných oken.

Prezentace aplikace PowerPoint v jednom okně

Profesionální tip: Uložte toto nastavení s distribuovanou virtuální šablonou

Pokud jste pro svou organizaci vytvořili šablonu Master Slide Show, ve skutečnosti doporučuji uložit šablonu dvakrát… jednu pro režim reproduktorů a druhou pro virtuální režim, pokud je toto nastavení povoleno. Tímto způsobem, když váš tým připravuje své virtuální prezentace, nemusí toto nastavení hledat. Automaticky se aktivuje, když vytvoří a uloží prezentaci. Když zahájíte show, otevře se přímo do samostatného okna!

Keynote: Přehrát prezentaci v okně

A co Keynote? Keynote ve skutečnosti má hrát v okně možnost, která je docela hezká. Pokud na primární navigaci kliknete na Přehrát, zobrazí se možnost pouze přehrát Prezentace v okně spíše než na celou obrazovku. Nezdá se, že jde o nastavení, které lze uložit s prezentací.

klíčová hra v okně

Mimochodem ... pokud jste si všimli, že v tomto článku používám prezentaci i prezentaci, je to proto, že Microsoft odkazuje na prezentaci, která bude živá jako prezentace, zatímco Apple ji označuje jako prezentaci. Neptejte se mě, proč některé z těchto technologických společností nemohou jen přijmout stejný jazyk ... Jen jsem to napsal tak, jak to udělali.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.