Najděte těžiště pro skvělý design prezentace

Prezentační design

Každý ví, že PowerPoint je jazyk podnikání. Problém je v tom, že většina balíčků aplikace PowerPoint není nic jiného než řada přeplněných a často matoucích snímků, které doprovázejí monology vyvolávající zdřímnutí.

Po vytvoření tisíců prezentací jsme identifikovali osvědčené postupy, které jsou jednoduché, ale zřídka se používají. Za tímto účelem jsme vytvořili Centrum gravitace, nový rámec pro vytváření prezentací. Myšlenka je, že každý balíček, každý snímek a každá část obsahu v balíčku potřebuje ohnisko. K tomu je třeba přemýšlet o prezentacích ze tří výhodných bodů: (1) makro, široká prezentace, (2) snímek po snímku a (3) na granulární úrovni, kde každý údaj nebo obsah v každém z nich snímek je pečlivě zvážen.

Návrh prezentace těžiště

Vezměte si Makro perspektivu

Nejprve přemýšlejte o prezentacích z makro pohledu a dívejte se na svou prezentaci jako na celek. Co je ústředním bodem vaší prezentace, díky čemuž je balíček soudržný a krystalizuje účel vaší prezentace? Pak jděte o úroveň hlouběji. Každý snímek musí záměrně podporovat účel paluby. Pokud tak neučiní, měli byste se zeptat, k čemu je ten snímek? Jak to zapadá do velkého obrazu prezentace?

Kromě toho musí mít každý snímek také své vlastní těžiště, které ho drží pohromadě, dává mu rovnováhu a soudržnost. A nakonec přiblížíte obsah každého snímku. Prozkoumejte každý odstavec, každý graf, každý nadpis. Každá položka, tabulka nebo graf by měly mluvit o ohnisku prezentace, ale také potřebuje svůj vlastní kontaktní bod. 

Dovolte mi ilustrovat metaforou. Vezměte naši sluneční soustavu. Slunce je ústředním prvkem sluneční soustavy a vyvíjí gravitační působení na každou planetu. Každá planeta má však své vlastní gravitační působení. Podobným způsobem musí každý snímek a každý objekt na každém snímku mluvit s celkovým těžištěm (tj. Se sluncem). Stejně jako planety v naší sluneční soustavě musí mít každý snímek a každý objekt na každém snímku také své vlastní ohnisko, které ho udržuje pevně na zemi a soudržně. 

Podívejme se na některé strategie a taktiky, abychom se ujistili, že je na každé úrovni zachováno zaměření. 

Zvažte svůj balíček jako celek

Vaše prezentace jako celek by měla mít jeden velký nápad, téma nebo cíl. Musí existovat společný účel. Prodává tento balíček vaši práci, vaše nápady, váš výzkum? Pokud ano, určete věci, které prodáváte. Alternativně je to, že váš balíček jednoduše sdílí vaši práci a informuje, aniž by bylo nutné přimět diváky k akci. Pokud sdílíte, jaké věci si chcete od publika odnést z prezentace? 

Zobrazení globální prezentace

Zvažte publikum

Dále zvažte publikum. Na makroúrovni přemýšlejte o složení svého publika, ať už jde o zákazníky, management nebo širší organizaci. Většina prezentací není dobře kalibrována pro potřeby publika. Místo toho jsou postaveny z pohledu řečníků, ale je důležité segmentovat publikum a vytvořit kolem něj svůj příběh. Proč jsou tady? Jaká je jejich úroveň znalostí a role? Kolik mají chuti na granulární detaily, zkratky atd.? Jaké jsou jejich profesionální starosti, výzvy k akci? Jsou to skeptici nebo věřící? Jakému odporu budete čelit? Odpovědi vám pomohou s rámováním toho, jak budujete svůj balíček. Hluboce myslím na své publikum před vytvořením prezentacepomůže optimalizovat jeho dopad.

Nakonec zvažte soudržnost. Ustupte a prohlédněte si celek z pohledu designu a vyprávění. Nejprve vytvořte narativní strukturu. Prezentace není souborem nesouvisejících myšlenek, datových bodů nebo pozorování, ale konečnou formou multimediálního vyprávění. Prezentační design je rozvíjející se disciplína, která kombinuje slova, video, animace, data a všechna představitelná média. 

Každá paluba potřebuje narativní strukturu; začátek, střed a konec, zatímco jsou hlavní koncepty rozděleny do sekcí a podsekcí. Čím složitější je předmět, tím je zapotřebí více organizace. Jeden potřebuje popisovač, aby seskupil koncepty, vytvořil hierarchii a pořadí. Začnu obrysem, který podle definice vytváří hierarchii, pak přejdu k storyboardingu (tj. Asi devět nebo 12 čtverců na listu) a vytvořím hrubé náčrtky bez podrobností. Tento proces je způsob, jak vzít komplexní informace a vytvořit vizuální příběh. Použitím kombinace osnovy a storyboardingu bude výsledkem organizovaná narativní struktura se záměrnou hierarchií. 

Taktika designu

Pokud jde o jednoduchou designovou taktiku, nejzákladnějším pravidlem, které je třeba dodržovat při budování soudržnosti ve vašem balíčku, je omezit animace a přechody. Ve skutečnosti je dobrým pravidlem omezit veškerý pohyb na základní přechody slábnutí. Pokud nejste zkušený designér nebo animátor, měli byste se držet dál od PPT animací a přechodů. To znamená, že přechodové přechody vytvářejí skvělý základ pro prezentace, protože jsou snadné, běžně používané ve filmu, ale ne kýčovité 

Další dvě taktiky se týkají písem. Zkuste se v prezentaci držet dvou rodin písem: jedna pro nadpisy a nadpisy, druhá pro všechno ostatní (včetně titulků a hlavní kopie). Ještě lépe, použijte jednu rodinu písem, ale měňte váhy (např. Tučné pro nadpisy a nadpisy, normální nebo světlé pro hlavní kopii a titulky). Často používám Franklin Gothic, což je elegantní, vyvážené písmo. Calibri je skvělá volba pro kopírování textu a delší text, protože jeho menší velikost písma šetří místo a snadno se s ním pracuje. 

Další taktikou je barva. Pokud jde o barvy písma, mají tendenci používat jednu celou barvu nebo odstíny stejné barvy, nejlépe černé / šedé. Dalo by se říci, že je to nuda, ale pravdou je, že vizuální zájem se vytváří z nuance při používání písem, nikoli v duze jasně zbarvených písem. Vizuální zájem pochází z hierarchie, fotografií nebo dat. Držte se tedy jednoho nebo dvou písem a omezte používání barev. V ideálním případě použijte jednu barvu pro všechny kopie těla a různé odstíny stejné barvy k vytvoření hierarchie. 

Každý snímek, ohnisko

gravitační snímek prezentace

Podívali jsme se na palubu globálně; nyní pokryjeme jednotlivé snímky. Jak hodnotíte snímek? Jak zajistíte, aby každý měl těžiště každého? Opět platí, že každý snímek musí podporovat celkový účel balíčku. Pokud ne, proč tam je? Každý snímek však také potřebuje vlastní ohnisko. Měla by existovat hierarchie, rovnováha a vizuální podněty, aby byl význam jednotlivých snímků jasný, a zároveň rozlišovat informace, které jsou důležitější, od méně důležitých. 

Stejně jako ostatní úrovně existují taktiky, které se používají na úrovni snímků. Konvenční moudrostí pro design snímků je představit jeden nápad na snímek. Problém je, že to není vždy pragmatické. Jeden nápad na snímek je skvělá taktika pro rozhovory TED, ale ne vždy funguje pro každodenní firemní prezentace, rozhodně ne pro výzkum nebo složité prezentace se spoustou dat. 

Ve většině firemních prezentací je „výplň diapozitivů“ nevyhnutelná. Řešením je vizuální rovnováha a hierarchie, takže místo toho, abychom se soustředili na jeden nápad na snímek, by mělo být vhodnější paradigma jeden nápad v každém okamžiku. Na daném snímku můžete mít tolik nápadů, kolik potřebujete, a tolik informací, ale klíčem je ovládat pozornost publika v každém okamžiku. Jedná se o zefektivnění spojení v reálném čase mezi vizuálními a mluvenými slovy, aby se zajistilo, že publikum nebude zmatené. Vizuály a slova by měla být vždy jasně spojená.

Další taktika - zjednodušit. Možná je to trochu aspirační, ale čistý design je skvělý. Kurátorství a úpravy vytvářejí jednoduchost. Pokud si nejste jistí, předpětí by mělo směřovat k řezání a dávání méně než více na každý snímek. 

Dále zvažte negativní prostor, který obklopuje pasáž textu, grafu nebo obrázku. Negativní prostor pomáhá definovat hranice na snímku a obrázku a vytváří rovnováhu. Jedná se o subtilní koncept, který však dodává designu snímku propracovanost. Chcete nějaký negativní prostor, ale ne příliš; je to rovnováha, která vyžaduje myšlení a praxi. Snažte se dosáhnout rovnováhy a snímky budou mít pořádek a vizuální jasnost. 

Okraje jsou další taktickou úvahou. Jen málo lidí, kteří nenavrhují prezentace pro život, se soustředí na udržení stejných okrajů dole, nahoře, vlevo a vpravo. Z mého pohledu patří okraje k nejdůležitějším dostupným návrhovým nástrojům. Vždy se snažte zachovat okraje, i když to znamená zmenšit grafy, text, fotografie a objekty tak, aby se vešly, a přitom zachovat konzistentní okraje na vašich snímcích. 

Nakonec zvažte text - diskutovali jsme o dekódování snímků a jednoduchosti, ale faktem je, že budete čelit slovním stěnám přeplněného textu. Jak vytvoříte hierarchii se slovními zdmi? Použijte text oportunisticky. Pokaždé, když máte velkou pasáž textu, zvažte vedení s krátkým nadpisem věty, který shrnuje klíčové body z pasáže. A nadpis oddělte tučným písmem nadpisu, aby byl o něco větší a / nebo aby byla barva písma tmavší než pasáž.  

Poslední, ale nejméně, podívejte se do každého snímku

Poslední úroveň přiblížení se dívá na každý objekt (tj. Na každý graf, odstavec textu, obrázek atd.) Na každém snímku. Pokud jde o data, každý graf, tabulka a graf by se měly vztahovat přímo k celkovému těžišti. Důkladně zvažte odstranění jakékoli datové sady, pokud to nepřispívá k celkovému účelu prezentace. To znamená, že každý graf, tabulka a graf potřebují své vlastní zaměření, rovnováhu a hierarchii, která je spojuje. 

Prezentační data

Nejprve potvrďte, že data jsou vaše dítě. Trávíte nespočet hodin a peněz vývojem svých dat a analýz a chcete je sdílet. Problém je v tom, že se o vaše dítě tolik nezajímá (bez ohledu na to, kolik obrázků dítěte sdílíte) a nikoho tolik nezajímají vaše data. Při prezentaci své práce většina lidí sdílí data, protože nechtějí zavádět nebo plést, a co je nejdůležitější, nechtějí vynechat nic důležitého. To znamená, že klíčem k vaší roli moderátora je kurátorství, které poskytuje důvtipné informace, místo aby do nich pohřbalo publikum. 

Samostatně používá návrh dat stejné nástroje jako návrh snímků. Používejte barvu přiměřeně a uvážlivě. Efektivní využití negativního prostoru vytváří hierarchii. Na konci dne by data měla být hrdinou, nejdůležitější datové body by měly vyniknout. Zbavte se zbytečných štítků a kontejnerů, hash značek, čar a legend. Zbavte se zvonků a píšťal, které vytvářejí nepořádek a vizuální zmatek. Najděte příběh v datech a nepřenášejte ho.

Chcete-li převést skvělý návrh dat do děrovacího seznamu, existují tři imperativy. Data musí být:

  • Zrušit
  • Bystrý
  • Krásný

Za prvé, data musí být snadno přístupné a přesný. Osy a měřítko vizuálů, pruhů a čar musí být přesné. Vizuální důraz by měl spravedlivě zobrazovat data. Vhodná vizuální hierarchie by měla z dat udělat hrdinu, bez zbytečných zvonů a píšťal.

Zadruhé, jsou vaše data bystrý? Data by měla vyprávět příběh a přímo se spojovat s tématem celkové prezentace. Pokud na datech není nic zajímavého, zvažte jejich odebrání. Přemýšlejte o kalibraci granularity dat, protože čím podrobnější, tím těžší je zdůraznit postřehy. 

Za třetí, jsou data krásný, esteticky? Používáte barvu jako nástroj záměrně? Je vizualizace dat co nejjednodušší? Jsou tam, kde je to potřeba, tučné čáry, text a tvary? Existuje dostatek negativního prostoru?

Při navrhování jakékoli prezentace zvažte její výkon na třech úrovních přiblížení. Na každé úrovni zvažte, jak se připojuje k celkovému těžišti. A zároveň musí mít také své vlastní kontaktní místo, které udržuje soudržnost. Zaměřte se na tyto tři úrovně a vaše prezentace přinese den.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.