Dokumenty Google jsou vysvětleny

Google Docs

Dokumenty Google byly pro společnost, pro kterou pracuji, opravdu požehnáním. Jsme mladá společnost s 5 (právě jsme si najali naši pátou!) A nemáme server ani sdílené síťové zařízení. Upřímně řečeno, žádný nepotřebujeme.

Když jsem začal, veškerá dokumentace byla jednoduše předána e-mailem a rychle se stala matoucí! Vystřelil jsem Dokumenty Google a začali ukládat dokumenty ... pak my přestěhoval na Google Apps a nyní v ní udržujeme veškerou naši sdílenou dokumentaci. Máme členy týmu v Dallasu, San Jose a v Indii, kteří pracují Basecamp a tyto dokumenty denně a bylo to fantastické!

Z marketingového hlediska si myslím, že Dokumenty Google by byly skvělým zdrojem pro copywritery a editory, které mohou využít při vytváření obsahu pro klienta. Jelikož se oba mohou přihlásit současně, provádět úpravy, chatovat atd ... se zdá být dokonalým nástrojem.

Všiml jsem si, že Common Craft sdílel další video týkající se dokumentů Google:

Pokud jste se nepřihlásili, stojí to za to! Pro velmi malé podniky s hrstkou zaměstnanců nebo zaměstnanci, kteří nejsou centrálně umístěni, je to skvělý systém.

Naše celková dokumentace a strategie procesu

Basecamp je základní úložiště projektu, kde komunikujeme a zachycujeme celkový průběh projektu. Dokumenty Google mnohem více spolupracují a udržují fantastickou historii změn, takže ji používáme spíše než Basecamp.

Mezi nimi stále potřebujeme systém správy úkolů, takže náš integrační a rozvojová firma mě hodnotí Atlassian Jira. Vypadá to jako skvělý systém, budu ho sledovat a dám vám vědět, jak to funguje!

7 Komentáře

  1. 1

    Skvělý příspěvek, Doug. Mluvil jsem s jedním z mých přátel druhý den, s mužem, který provozuje malý designový obchod. Spolupracuje se spisovatelem vzdáleným 150 mil a někdy spolupracuje s lidmi až z Denveru. Jak to fungují? Dokumenty Google a Google Apps. Abych liberálně parafrázoval REM, mohl by to být konec softwaru, jak ho známe, a já bych se cítil dobře.

  2. 2

    Naprosto souhlasím, ale šel bych dále a řekl, že to funguje velmi dobře pro střední a dokonce i velké společnosti.

    MS Office jsem vždy považoval za „základní“ aplikaci, ale kolega se mě pokusil přesvědčit, že se bez Office obejdete pomocí Google Docs a bezplatných prohlížečů Office (např. Excel Viewer). Tvrdil, že ke čtení dokumentů používáte prohlížeče (snadné prohlížení dvojitým kliknutím), ale k vytváření nových dokumentů používáte Dokumenty Google. Byl jsem skeptický, protože jsem velký uživatel Exel, ale od té doby jsem si koupil nový počítač (Vista, jo!) A myslel jsem, že to zkusím. Trvalo si trochu zvykat, ale teď jsem přesvědčen, že má pravdu, protože jsem bez problémů dokázal „přežít“ asi měsíc.

    Velmi dobrým vedlejším účinkem bylo, že jsem si uvědomil, jak často mají být dokumenty skutečně sdíleny. Teď jsem v bodě, kdy jsem opravdu frustrovaný, když lidé posílají tabulky aplikace Excel pro účely spolupráce prostřednictvím e-mailu. Je to tak neproduktivní, protože nikdy nevíte, jaká je nejnovější verze. Lze namítnout, že server Sharepoint tyto problémy řeší, ale není tomu tak, když máte vzdálené / odpojené uživatele, kteří se nemohou připojit k vašemu serveru Sharepoint.

    Tato konverze je pro uživatele v podnikovém prostředí z různých důvodů velmi obtížná, ale stále vidím, že stále více podnikových uživatelů využívá webové aplikace.

    Jak jste to parafrázovali: „Je to konec softwaru, jak ho známe, a já ..“ 🙂

  3. 3
  4. 4

    Také se mi líbí Google Docs, ale nemám rád Basecamp. preferuji Wrike. Tyto nástroje jsou velmi pohodlné, protože můžete spolupracovat s tolika lidmi, kolik chcete, a všichni získají účty zdarma.

  5. 5

    Dělám výzkum o tom, jak malé a střední podniky používají aplikace Google a jaké jsou mezery. Napište prosím své zkušenosti s integrací JIRA.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.