Rád sdílím některé nástroje produktivity, které používám ke správě masivního přílivu e-mailů. Před rokem jsem doporučil (a stále používám) Evercontact který analyzuje e-mailové podpisy a aktualizuje kontaktní údaje. Téměř před dvěma lety jsem sdílený Unroll.me - skvělý systém, který stále používám a který sbírá a agreguje e-maily do jednoho e-mailu, aby se snížil hluk.
Dnes sdílím FollowUpThen. Zde je skvělý příklad toho, jak to používám. Pracujeme s potenciálním zákazníkem nebo klientem a on mi poslal e-mail a sdělil mi, že by se se mnou chtěli spojit, ale budou mimo město nebo dokončují projekt. Ptají se, jestli se můžu dotknout základny za pár týdnů.
Žádný problém, přeposílám e-mail 2týdny@followupthen.com. FollowUpThen poté naplánujte, aby se mi e-mail vrátil o 2 týdny později. Žádné nastavení připomenutí v mém kalendáři nebo přidání dalšího úkolu do mého seznamu úkolů ... pouhé 2 sekundy k přeposlání e-mailu.
FollowUpThen dokonce to zjednodušuje odpovědí na vaši počáteční registraci e-mailem Odpovědět všem, který přidá nejběžnější e-maily, které budete používat. Tímto způsobem se objeví ve vašem automatickém doplňování ve vašem e-mailovém klientovi!
Chcete-li začít používat FollowUpThen, stačí napsat e-mail a zahrnout [kdykoli] @ followupthen.com v polích CC, BCC nebo TO vašeho e-mailu.
Každá metoda je trochu jiná:
- BCC Obdržíte zprávu týkající se e-mailu, ale FollowUpThen nepošle e-mail původnímu příjemci.
- NA Odešle e-mail vašemu budoucímu já.
- CC Naplánuje připomenutí pro vás a příjemce.
Můžete se také přihlásit na jejich web a zobrazit vaše nevyřízené připomenutí! Pokud chcete integraci kalendáře, připomenutí SMS, detekci odpovědí nebo chcete vytvořit tým, FollowUpThen poskytuje některé dostupné balíčky upsell.
Používám to stejným způsobem a myslím, že je skvělé. Taková snadná odpověď na opakující se problém