Excel vzorec pro plánování sociálních aktualizací podle dne v týdnu

Jeden z klientů, se kterými spolupracujeme, má poměrně konzistentní sezónnost jejich podnikání. Z tohoto důvodu rádi plánujeme aktualizace sociálních médií s dostatečným předstihem, aby se nemuseli starat o zasažení těchto konkrétních dat a časů.

Většina platforem pro publikování na sociálních médiích nabízí možnost hromadného nahrávání pro naplánování kalendáře sociálních médií. Od té doby Agorapulse je sponzorem společnosti Martech Zone„Provedu vás jejich procesem. Jako pozorování nabízejí také trochu flexibility při nahrávání souboru CSV (comma Separated Value), protože můžete skutečně namapovat sloupce vašeho souboru, než abyste je měli pevně zakódované.

Když vytváříme soubor CSV, nechceme jen zabouchnout tweet 7 dní v týdnu ve stejnou dobu. Chceme nastavit CSV na konkrétní dny v týdnu a některé náhodné časy každé ráno. V tomto příkladu vyplním tabulku aktualizacemi na sociálních médiích ráno v pondělí, středu a pátek.

Excel vzorce pro výpočet dne v týdnu

Začněte s tabulkou aplikace Excel, nikoli souborem CSV, protože budeme používat Excel Vzorce a poté soubor exportujte do formátu CSV. Moje sloupce jsou docela jednoduché: Datum, text, a URL. V buňce A2 je můj vzorec najít první pondělí po dnešku. Také hodlám nastavit čas na 8:XNUMX.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Tento vzorec přeskočí na příští týden a poté v týdnu najde pondělí. V buňce A3 stačí přidat 2 dny k datu v A2, abych získal datum na středu:

=A2+2

Nyní v buňce A4 přidám 4 dny, abych dostal datum na pátek:

=A2+4

Ještě jsme neskončili. V aplikaci Excel můžeme automaticky přetáhnout řadu buněk, aby aplikace Excel automaticky počítala vzorce v pozdějších řádcích. Naše další 3 řádky přidají týden do výše vypočítaných polí. A5, A6, A7, A8, A9 a A10 jsou příslušně:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Nyní můžete jednoduše přetáhnout vzorec pro tolik aktualizací, kolik chcete importovat.

Náhodné časy v aplikaci Excel

Nyní, když máme nastavena všechna data, možná nebudeme chtít publikovat v přesný čas. Vložím tedy sloupec vedle sloupce A a poté do sloupce B přidám náhodný počet domů a minut k času ve sloupci A, ale nepůjdu kolem poledne:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Nyní stačí přetáhnout vzorec z B2:

Tam jedeme! Nyní máme sloupec dnů pondělí, středa a pátek s náhodnými časy mezi 8:XNUMX a polednem. Nezapomeňte si nyní uložit tabulku aplikace Excel (AS Excel). Možná se budeme chtít k této tabulce vrátit každé čtvrtletí nebo každý rok, když plánujeme další sociální aktualizace.

Kopírování hodnot v aplikaci Excel

vybrat Upravit> Kopírovat z nabídky Excel a otevřete nový excelový list - toto bude list, který exportujeme do CSV. Sloupec však zatím nevkládejte. Pokud tak učiníte, budou vloženy vzorce a nikoli skutečné hodnoty. V novém listu vyberte Upravit> Vložit jinak:

Toto poskytuje dialogové okno, kde můžete vybrat hodnoty:

Vložilo číslo s desetinnou čárkou? Žádný strach - sloupec musíte naformátovat jako datum a čas.

A teď máte data, která potřebujete! Nyní můžete naplnit sociální aktualizace a dokonce přidat odkazy. Navigovat do Soubor> Uložit jako a zvolte Hodnoty oddělené čárkou (.csv) jako tvůj Formát souborů. To bude hromadné nahrávání soubor, který můžete importovat do svého publikačního systému sociálních médií.

Pokud používáte Agorapulse, můžete nyní použít jejich funkci Hromadné nahrávání k nahrávání a plánování vašich sociálních aktualizací

Jak hromadně nahrávat sociální aktualizace v Agorapulse

Zveřejnění: Jsem Agorapulse Velvyslanec.