Excel vzorec pro plánování sociálních aktualizací podle dne v týdnu

Excel - vytvořte import sociálních médií Hootsuite nebo Agorapulse pro Twitter

Jeden z klientů, se kterými spolupracujeme, má poměrně konzistentní sezónnost jejich podnikání. Z tohoto důvodu rádi plánujeme aktualizace sociálních médií s dostatečným předstihem, aby se nemuseli starat o zasažení těchto konkrétních dat a časů.

Většina platforem pro publikování na sociálních médiích nabízí možnost hromadného nahrávání pro naplánování kalendáře sociálních médií. Od té doby Agorapulse je sponzorem společnosti Martech Zone, Provedu vás jejich procesem. Jako pozorování také nabízejí trochu flexibility při nahrávání souboru s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), protože můžete namapovat sloupce souboru namísto jejich pevného kódování.

Když vytváříme soubor CSV, nechceme jen zabouchnout tweet 7 dní v týdnu ve stejnou dobu. Chceme nastavit CSV na konkrétní dny v týdnu a některé náhodné časy každé ráno. V tomto příkladu vyplním tabulku aktualizacemi na sociálních médiích ráno v pondělí, středu a pátek.

Excel vzorce pro výpočet dne v týdnu

Určitě začněte tabulkou aplikace Excel, nikoli souborem CSV, protože ji použijeme Excel Vzorce a poté soubor exportujte do formátu CSV. Moje sloupce jsou docela jednoduché: Datum, text, a URL. V buňce A2 je můj vzorec najít první pondělí po dnešku. Také hodlám nastavit čas na 8:XNUMX.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Tento vzorec přeskočí na příští týden a poté v týdnu najde pondělí. V buňce A3 stačí přidat 2 dny k datu v A2, abych získal datum na středu:

=A2+2

Nyní v buňce A4 přidám 4 dny, abych získal datum pátku:

=A2+4

Ještě jsme neskončili. V aplikaci Excel můžeme automaticky přetáhnout řadu buněk, aby Excel automaticky vypočítal vzorce v pozdějších řádcích. Naše další 3 řádky přidají týden do výše vypočítaných polí. A5, A6, A7, A8, A9 a A10 jsou příslušně:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Nyní stačí přetáhnout vzorec pro tolik aktualizací, kolik chcete importovat.

Excel vzorce ve všední den

Náhodné časy v aplikaci Excel

Nyní, když máme nastavena všechna data, možná nebudeme chtít publikovat v přesný čas. Takže vložím sloupec vedle sloupce A a pak do sloupce B přidám náhodné číslo domu a minut k času ve sloupci A, ale nepřejdu kolem poledne:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Nyní stačí přetáhnout vzorec z B2:

Excel přidat čas

Tam jedeme! Nyní máme sloupec pondělí, středa a pátek s náhodnými časy mezi 8:XNUMX a polednem. Tabulku aplikace Excel (AS Excel) si nyní uložte. Možná se budeme chtít k této tabulce vrátit každé čtvrtletí nebo každý rok, když naplánujeme další sociální aktualizace.

Kopírování hodnot v aplikaci Excel

vybrat Upravit> Kopírovat z nabídky Excel a otevřete nový list aplikace Excel - toto bude list, který exportujeme do formátu CSV. Sloupec však ještě nevkládejte. Pokud tak učiníte, budou vloženy vzorce, nikoli skutečné hodnoty. V novém listu vyberte Upravit> Vložit jinak:

excel copy vložit speciální menu

Toto poskytuje dialogové okno, kde můžete vybrat hodnoty:

excel copy vložit speciální hodnoty

Vložilo číslo s desetinnou čárkou? Žádný strach - sloupec musíte naformátovat jako datum a čas.

buňky formátu Excel datum a čas

A teď máte data, která potřebujete! Nyní můžete naplnit sociální aktualizace a dokonce přidat odkazy. Navigovat do Soubor> Uložit jako a zvolte Hodnoty oddělené čárkou (.csv) jako tvůj Formát souborů. To bude hromadné nahrávání soubor, který můžete importovat do svého publikačního systému sociálních médií.

hromadné nahrávání CSV

Pokud používáte Agorapulse, můžete nyní použít jejich funkci Hromadné nahrávání k nahrávání a plánování vašich sociálních aktualizací

Jak hromadně nahrávat sociální aktualizace v Agorapulse

Zveřejnění: Jsem Agorapulse Velvyslanec.

Jeden komentář

  1. 1

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.