Váš kontrolní seznam pro úspěšný technologický festival!

PD2 1565

Tento minulý víkend jsme vyrazili z prvního Hudební, marketingový a technický středozápad Událost (#MTMW) - událost zde v Indianapolis, jejímž cílem je získat peníze pro společnost pro leukémii a lymfomy na památku mého otce, kterého jsme minulý rok ztratili. Toto je první událost, kterou jsem kdy pořádal, takže to bylo docela děsivé. Šlo to však bez problémů a já chci ostatním nahlédnout, proč to bylo tak úspěšné.

Rozhodli jsme se udělat technologický festival spíše než průměrná, nudná konference, aby se lidé mohli uvolnit a být spolu navzájem, spíše než by se nudili k slzám dalším zlým Powerpointem. Účastníci mohli mít jeden po druhém se sponzory, aby mohli vyhodnotit své nabídky ... ale bez projevů.

  • dobročinnost - bez ohledu na vaši událost můžete udělat dobře tím, že zajistíte, aby část výtěžku z akce putovala konkrétní charitě. V našem případě jsme 100% výtěžku věnovali společnosti Leukemia & Lymphoma. Dokonce jsme nechali účastníky zahájit vlastní iniciativy na získávání peněz, které se spojily s našimi! dík # run4doug
  • Sponzoři - charita nám umožnila jít ven a najít sponzory pro značení, dárkové karty, zaměstnance, jídlo a hudbu. Ve spolupráci se sponzory jsme zjistili, jak můžeme obchodováním s nimi udržovat balíčky za nízké náklady - a fungovalo to!
  • Místo - rozhodující je správné místo. Vybrali jsme Rathskeller v Indianapolis - fantastický vrchol módní části města s přístupem odkudkoli - měla pivní zahrádku, bar a taneční sál - vše s pódiemi a zvukem pro přehrávání hudby. Zaměstnanci tam byli, aby to bylo úspěšné a předčilo všechna očekávání.
  • Public Relations - Dittoe PRneúnavně několik měsíců pracoval na připojení k místní televizi, rádiu, novinám a online sdělovacím prostředkům na propagaci akce. Akce měla obrovský úspěch díky jejich úsilí!
  • Sociální média - zveřejňovali jsme téměř každý den na našem webu a v kanálech sociálních médií, abychom i nadále lákali lidi na příchod. Také jsme inzerovali na Facebooku a Twitteru, abychom zvýšili povědomí. Pracovali jsme s Strategie webu, místní odborníci na vyhledávání, kteří akci propagovali společensky i na našem webu marketingová rozhlasová show.
  • Hudba - Byla přítomna různorodá škála hudby ... od Blues přes Bluegrass a Folk až po jazz. V naší technologické hale jsme dokonce uspořádali virtuální koncert s vysokým rozlišením Atmosféra.
  • Event management - Steve Gerardi je místním promotérem akce a do všeho věděl vše, co bylo třeba naplánovat a provést. Během plánování a provádění akce nebyl nic úžasného.
  • Online registrace - Účastníci mohli platit online a na bráně jsme měli seznam návštěvníků spolu s iPadem, kde mohli platit kreditní kartou. Místo lístků jsme distribuovali barevně označené náramky kde sponzoři, dospělí, děti a kapely měli svou vlastní barvu pro snadnou identifikaci.
  • Signage - Potřebovali jsme reklamní předměty, mapy, pozadí červeného koberce pro fotografie, bannery a letáky ... a navázali jsme partnerství s neuvěřitelnou společností PERQ aby to bylo hotové.
  • Ceny - PERQ naprogramovat jejich Kiosky FATWIN na akci, kde se každý účastník mohl zaregistrovat a vyhrát ceny. To zvýšilo návštěvnost naší technologické haly a všichni naši účastníci odešli domů s cenou!
  • Zvuk - Nemohu zdůraznit, jak důležitý byl zvuk. Při správné rovnováze hudby a lidí si každý akci užívalo, aniž by byla příliš hlasitá. Lidé mohli konverzovat a stále slyšet úžasný talent hrající v pozadí. Technologická hala byla o stupeň nižší, aby si sponzoři získali větší pozornost. Pyramid Sound Works pod vedením Mike Ottinger vedl zvuk a bylo to úžasné!
  • Trička - Umělecký tisk navrhl pamětní tričko pro festival, který se vyprodal (stále si je však můžete objednat online zde do 10. května). Zaměstnanci měli na zadní straně potištěná trička se ZAMĚSTNANCI. Art Press také připravil reklamní tabulku, která přijímala kreditní karty, a dokonce vytvořil web pro online objednávání, aby si lidé mohli koupit tričko později!
  • Jídlo a pití - abychom porovnali úžasné německé menu, přihlásili jsme také úžasné místní pizzerie v New Yorku zaparkovat svůj potravinářský vůz u brány akce. Obě místa uvedla, že během celého fantasticky prodávala ... a dav měl hlad! Zatímco součástí místa konání byl bar, měli jsme také k dispozici plesovou místnost, pokud lidem nebylo příjemné pití.
  • Nabíjecí stanice - Každý má telefon a všichni potřebují nabití. Naštěstí za nás, Powerqube dodali paletu svých úžasných chytrých nabíječek a každý mohl po celý den fotografovat a sdílet je! Mrtvé baterie znamenají, že není sdílení !!!
  • Video a fotografie - přinesli jsme nejlepší fotograf událostí ve státě Paul D'Andrea. A měli jsme Isaaca Daniela, an dokonalý kameraman který se specializuje na vyprávění příběhů, přichází s týmem, sbírkou kamer a GoPros a nonstop energií. (Videa se stahují a míchají, jak to píšu).

art-press-tričko

Co jsme Miss?

I když to byla skvělá událost, věřím, že nám chybělo několik položek:

  1. Programy - Mini-program by byl velmi přívětivý pro lidi, poskytující důležité odkazy, popisy sponzorů a harmonogram pro ně!
  2. Sponzorské návštěvy - Myslím, že karta ve stylu Bingo, kde lidé museli dostat razítko od každého sponzora, aby mohli hrát FATWIN, by přivedla větší provoz do každého technologického stánku.

Jen poznámka - byl jsem nominován na Muž a žena roku kampaň a stále můžete darovat do 10. května!

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.