Kontrolní seznam: Jak a kdy efektivně propagovat svou událost na sociálních sítích
Plánování a realizace úspěšné propagace události na sociálních sítích vyžaduje pečlivou strategii a realizaci. Abyste zajistili, že vaše akce dosáhne svého plného potenciálu, zde je podrobný průvodce zahrnující předchozí diskuse a další strategie, které vám pomohou maximalizovat vaše úsilí v sociálních médiích.
- Analyzujte svou cílovou skupinu: Než se pustíte do propagačních taktik, je důležité porozumět cílovému publiku. Proveďte důkladný průzkum, abyste identifikovali demografické údaje, zájmy a preference vašich potenciálních účastníků. Tento náhled bude formovat vaše zasílání zpráv a výběr sociálních platforem.
- Definujte výhody účasti: Sdělte hodnotu a výhody účasti na vaší akci. Zdůrazněte, co se účastníci naučí, s kým se spojí a jak to může ovlivnit jejich osobní nebo profesní růst. K vyjádření těchto výhod použijte působivé vizuální prvky a sdělení.
- Sestavení sponzorských materiálů: Současně s obsahem pro účastníky můžete chtít zahrnout také propagační příležitosti, včetně uvítacích (SWAG) tašky, nápisy, stupňovité sponzorství a další partnerské příležitosti, které zvyšují příjmy a vytvářejí další hodnotu pro vaše účastníky.
- Vyberte si své sociální sítě: V závislosti na vašem odvětví a cílové skupině mohou být některé sociální platformy efektivnější než jiné.
Síť | Výhody | Tipy |
---|---|---|
Sdílejte aktualizace událostí, zapojte sledující a vytvořte stránky událostí. Zacilte zasílání zpráv na konkrétní skupiny pomocí placené propagace. | Vytvořte stránku události se všemi podrobnostmi, označte řečníky nebo speciální hosty a povzbuzujte RSVP. | |
Na této sociální platformě plné image získávají značky největší zapojení. | Používejte vizuálně přitažlivé příspěvky, příběhy a vytvořte odpočítávání události pomocí Instagram Stories. | |
Skvělé pro B2B a průmyslové sítě, vhodné pro firemní zprávy a oznámení o událostech. | Sdílejte aktualizace událostí v odborných příspěvcích a zapojte se do obsahu souvisejícího s průmyslem. | |
snapchat | Oslovte mladé publikum budováním přítomnosti na Snapchatu. | |
Tik tak | Platforma krátkého videa ideální pro vytváření poutavých upoutávek na události. | Vytvářejte krátká, poutavá videa s nejdůležitějšími událostmi. |
X | Použijte příspěvky a hashtag události k vytvoření vzrušení před a během vaší události. | Vytvářejte hashtagy specifické pro událost a plánujte tweety pro konzistentní propagaci. |
Youtube | Tento web pro hostování videa je druhým nejvyhledávanějším webem a druhou největší sociální sítí. | Upoutávky po události, rozhovory s řečníky, svědectví nebo záběry ze zákulisí. |
- Analytics a kampaně: Při distribuci odkazů mezi kanály vytvořte adresy URL analytických UTM kampaní pro každé médium, kanál a propagaci, abyste mohli přesně sledovat své prodeje. Ujistěte se, že je sledování konverzí nastaveno tak, abyste mohli určit i příjmy každé kampaně.
- Pozvěte influencery: Využijte sílu influencerů k posílení propagace vaší akce. Identifikujte celebrity sociálních médií nebo influencery ve vašem oboru, kteří rezonují s tématem vaší akce. Spolupracujte s nimi na vytváření rozruchu a oslovení širšího publika.
- Dávejte výhody a slevy: Pořádání soutěží nebo dárků na vašich platformách sociálních médií může vyvolat vzrušení a zapojení. Nabídněte jako ceny vstupenky na akce, exkluzivní zboží nebo slevy. Vyzvěte účastníky, aby sdíleli podrobnosti o vaší události se svými sledujícími.
- Vytvořte jedinečný hashtag: Výrazný hashtag události je nezbytný pro sledování konverzací a generování obsahu vytvářeného uživateli. Ujistěte se, že hashtag je krátký, zapamatovatelný a relevantní k vaší události. Důsledně ji propagujte na všech svých sociálních kanálech a pozvěte účastníky, aby ji také využívali. Můžete dokonce chtít propagovat zeď sociálních médií s vybraným obsahem vytvářeným uživateli (UGC).
- Vytvořte stránku vyhrazené události: Na platformách, jako je Facebook, vytvořte vyhrazenou stránku události, která obsahuje všechny potřebné podrobnosti, jako je datum, čas, místo a program. Povzbuďte účastníky, aby RSVP a sdílet událost se svými sítěmi.
Události osobně
Ujistěte se, že poskytujete jasné pokyny pro cestování, hotel, restaurace, trasy a další informace důležité pro osobní akce. Hotely často poskytují slevy pro velké skupiny účastníků. A můžete se zkoordinovat se svou místní návštěvnickou kanceláří, abyste distribuovali další informace a nechali je propagovat vaši regionální akci.
- Vyhlídky na získání: Nezapomeňte zahrnout generování potenciálních zákazníků (olovo) k zachycení e-mailových adres a mobilních čísel, abyste mohli zaujmout a podporovat zájemce a přimět je k registraci se slevovými nabídkami a dalšími výhodami.
- Placená propagace na sociálních sítích: Zvažte přidělení rozpočtu na placenou propagaci na sociálních sítích. Platformy jako Facebook, Instagram a Twitter nabízejí výkonné reklamní nástroje pro cílení na konkrétní publikum. Upravte své reklamní kampaně tak, abyste oslovili ty, kteří se o vaši akci s největší pravděpodobností zajímají, na základě demografických údajů, zájmů a chování.
- Vytvořte vizuální odpočítávání: Předvídání budov je klíčem k úspěšné propagaci akce. Vytvářejte poutavé vizuály nebo grafiku, která předvede odpočítávání do vaší události. Sdílejte je na svých kanálech sociálních médií, abyste připomněli publiku nadcházející datum.
- Slevy za včasnou registraci: Motivujte včasnou registraci nabídkou slev pro ty, kteří se zaregistrují předem. Propagujte tyto slevy na sociálních sítích, abyste povzbudili potenciální účastníky, aby si zajistili svá místa.
- Sdílejte reference: Zvyšte důvěryhodnost sdílením ohlasů od předchozích účastníků akce nebo vlivných osobností ve vašem oboru. Ohlasy poskytují sociální důkaz a demonstrují pozitivní dopad vaší akce.
- Upoutávky, podcasty a rozhovory: Vytvářejte očekávání pro svou událost vydáváním upoutávek, podcastů a rozhovorů s řečníky, sponzory nebo klíčovými postavami ve vašem odvětví. Sdílejte je na svých platformách sociálních médií, abyste potenciálním účastníkům dali ochutnat, co mohou očekávat.
- Živé pokrytí sociálních médií: Během akce budete pravděpodobně zaměstnáni různými povinnostmi. Ujistěte se, že máte vyhrazený tým odpovědný za živé tweetování, zveřejňování aktualizací a nahrávání fotografií a videí událostí v reálném čase. Ukažte zábavu a vzrušení, abyste zapojili jak účastníky, tak i ty, kteří je sledují online.
Doporučená časová osa propagace události
Časová osa propagace události na sociálních médiích je křehká rovnováha mezi vytvářením rozruchu a zabráněním předčasné saturaci. I když je důležité zajistit přítomnost na akci co nejdříve, přílišná propagace příliš dopředu může vést ke ztrátě hybnosti a zdrojů.
Klíčem je efektivní strategie a postupné navyšování propagačního úsilí s blížícím se datem události. Zde je ukázková časová osa, která zajistí, že vaše událost získá pozornost, kterou si zaslouží, aniž byste předčasně vyčerpali vaše zdroje:
- Začněte propagovat svou akci alespoň 2-3 měsíce předem.
- Spusťte upoutávkové kampaně a odpočítávání 4–6 týdnů před akcí.
- Spolupracujte s influencery a začněte s dárky 4–6 týdnů dopředu.
- U osobních akcí budete chtít 3–4týdenní náběh, aby si účastníci mohli zařídit cestu.
- Zintenzivněte propagaci v posledních 2 týdnech před akcí.
- U virtuálních událostí by posledních 24 hodin mělo být velkým propagačním obdobím.
Po skončení akce ještě nekončíte!
Udržujte zapojení po události alespoň několik týdnů, abyste udrželi vzrušení živé.
- Závěr po události: Po skončení akce by vaše úsilí na sociálních sítích nemělo přestat. Vytvořte závěrečná videa, která upozorní na klíčové momenty a úspěchy události. Sdílejte posudky od spokojených účastníků, abyste získali důvěru a důvěryhodnost. Pokračujte ve sdílení obsahu vytvořeného uživateli, jako jsou fotografie, videa a aktualizace z události.
- Propagujte budoucí události: Použijte obsah generovaný během a po události k propagaci budoucích událostí. Zapojte své publikum sdílením vzpomínek, záběrů ze zákulisí a nahlédnutím do toho, co přijde. Povzbuďte účastníky, aby zůstali ve spojení a byli první, kdo se dozví o nadcházejících událostech.
Efektivní propagace události na sociálních sítích vyžaduje pečlivé plánování, pochopení vašeho publika a strategický přístup k zapojení před, během a po události. Začleněním těchto strategií, přizpůsobením kanálů sociálních médií a dodržováním doporučených časových plánů můžete maximalizovat dosah a dopad své události na sociálních sítích.