DAM: Co je to Digital Asset Management?

správa digitálních aktiv

Správa digitálních aktiv (DAM) sestává z úkolů správy a rozhodnutí týkajících se přijímání, anotací, katalogizace, ukládání, načítání a distribuce digitálních aktiv. Digitální fotografie, animace, videa a hudba jsou příkladem cílových oblastí Správu médií (podkategorie DAM).

Je těžké to obhájit správa digitálních aktiv aniž by se zdálo, že neúnavně uvádí zjevné. Například: marketing dnes silně závisí na digitálních médiích. A čas jsou peníze. Marketingoví pracovníci by tedy měli trávit co nejvíce svého času digitálních médií na produktivnějších a výnosnějších úkolech a méně na nadbytečnosti a zbytečných úklidech.

Tyto věci známe intuitivně. Je tedy překvapivé, že za krátkou dobu, kdy jsem se podílel na vyprávění příběhu DAM, jsem viděl trvalé a zrychlené zvyšování povědomí organizací o DAM. To znamená, že až donedávna tyto organizace netušily, co jim chybí.

Koneckonců, společnost obvykle začíná nakupovat software DAM, když si uvědomí, že zaprvé má spoustu (přečtěte si „nezvládnutelný objem“) digitálních aktiv a že zadruhé, řešení její obrovské knihovny digitálních aktiv trvá příliš daleko mnoho času bez získání dostatečných výhod. To platilo v celé řadě průmyslových odvětví, včetně vysokoškolského vzdělávání, reklamy, výroby, zábavy, neziskových organizací, zdravotnictví a lékařské technologie.

Zde přichází DAM. Systémy DAM přicházejí v mnoha tvarech a velikostech, ale všechny jsou navrženy tak, aby umožňovaly alespoň několik věcí: centrálně ukládat, organizovat a distribuovat digitální aktiva. Co tedy potřebujete vědět, abyste mohli hledat prodejce?

DAM Delivery modely

Nedávno rozšířit podniky vydala dobrou bílou knihu vysvětlující rozdíly (a překrývá se) mezi softwarem jako služba (SaaS), místními a open-source řešeními DAM. Toto je dobrý zdroj informací, pokud začínáte prozkoumávat možnosti DAM.

Nejdůležitější věcí, kterou je třeba vědět, je, že každý z těchto tří termínů je způsobem definování DAM (nebo jakéhokoli softwaru, na to přijde) podle různých kritérií. Nejsou vzájemně závislé - ačkoli mezi SaaS a nainstalovanými řešeními se prakticky nepřekrývá.

SaaS DAM systémy nabízejí flexibilitu z hlediska pracovního toku a přístupnosti s minimálními náklady na IT. Software a vaše prostředky jsou hostovány v cloudu (tj. Vzdálené servery). Přestože renomovaný prodejce DAM použije metodu hostování, která je extrémně bezpečná, některé organizace mají zásady, které jim brání v přístupu určitých citlivých informací mimo jejich zařízení. Pokud jste například vládní zpravodajská agentura, pravděpodobně nemůžete dělat SaaS DAM.

Nainstalované programy jsou naopak „interní“. Práce vaší organizace může vyžadovat druh kontroly nad médii, který může pocházet pouze z uchovávání dat a serverů, na kterých je ve vaší budově. I poté byste si měli být vědomi skutečnosti, že pokud svá data nezálohujete na vzdálené servery, tato praxe vás nechá otevřenou riziku, že nějaká událost zanechá váš majetek zcela nenahraditelný. Může to být poškození dat, ale může to být také krádež, přírodní katastrofy nebo nehody.

Konečně je tu open source. Termín odkazuje na kód nebo architekturu samotného softwaru, nikoli však na to, zda je k softwaru přistupováno vzdáleně nebo na vašich vlastních interních počítačích. Neměli byste se dostat do pasti, při níž se budete rozhodovat podle toho, zda je open source pro vás to pravé, zda je řešení hostované nebo nainstalované. Měli byste si také uvědomit, že otevřený software je přidanou hodnotou pouze v případě, že vy nebo někdo jiný má prostředky k využití kujnosti programu.

červené dveře
Potřeby DAM žádných dvou organizací nejsou úplně stejné. pokud se soustředíte na nalezení nejvhodnějšího řešení, tráva bude na druhé straně zelenější.

Funkce DAM

Jako by rozmanitost modelů dodávek nestačila, existuje také široká škála sad funkcí. Někteří prodejci DAM jsou lepší než ostatní, pokud jde o to, aby se ujistili, že jsou nejvhodnější pro splnění vašich jedinečných potřeb, než se vás pokusí prodat ve svém systému, takže je důležité, abyste se do svého lovu DAM pustili s co nejpodrobnějším seznamem požadavků.

Ještě lepší: rozdělte své potřeby do kategorií, které musíte mít a máte rádi. Měli byste si také poznamenat všechny funkce, které jsou nezbytné z důvodu jakýchkoli předpisů, zákonů nebo jiných pravidel, která se vztahují na váš trh nebo odvětví.

Co to všechno dělá, je zajistit, abyste ani neskončili s tak malým počtem funkcí, které nedokážete co nejvíce zlepšit efektivitu vašich pracovních toků, ani tolik funkcí, že zjistíte, že platíte za zvonky a píšťalky, které nikdy nebudete potřebujete nebo chcete použít.

Výhody DAM

Přemýšlení o výhodách implementace a digitální systém správy aktiv pokud jde o „snížení“ nákladů nebo „úsporu“ času, nestačí. Nedostává se k jádru toho, jak může DAM ovlivnit vaši organizaci a zdroje.

Místo toho přemýšlejte o DAM ve smyslu „repurposing“. Máme tendenci používat toto slovo k označení způsobu, jakým software DAM umožňuje a zefektivňuje přeplánování jednotlivých digitálních aktiv, ale (pokud je použit správně) může mít stejný účinek na práci, dolary a talent.

Vezměte si například designéra. V současné době může strávit 10 z každých 40 hodin nadbytečným prohledáváním majetku, úkoly kontroly verzí a správou knihovny obrázků. Nastavení DAM a eliminace potřeby všeho, co by neznamenalo, že byste měli zkrátit hodiny svého návrháře. Co to znamená, že hodiny neefektivní, nerentabilní práce lze nyní využít k využití domnělé síly konstruktéra: designu. Totéž platí pro vaše prodejce, marketingový tým atd.

Krása DAM neznamená, že změní vaši strategii nebo zlepší vaši práci. Je to tak, že vás to osvobodí k agresivnějšímu provádění stejné strategie a vaše práce se bude více soustředit na více času.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.