DAM: Co je to Digital Asset Management?

správa digitálních aktiv

Správa digitálních aktiv (DAM) sestává z úkolů správy a rozhodnutí týkajících se přijímání, anotací, katalogizace, ukládání, načítání a distribuce digitálních aktiv. Digitální fotografie, animace, videa a hudba jsou příkladem cílových oblastí Správu médií (podkategorie DAM).

Je těžké to odůvodnit správa digitálních aktiv aniž by se zdálo, že neúnavně uvádí zjevné. Například: marketing dnes silně závisí na digitálních médiích. A čas jsou peníze. Marketingoví pracovníci by tedy měli trávit co nejvíce svého času digitálních médií na produktivnějších a výnosnějších úkolech a méně na nadbytečnosti a zbytečných úklidech.

Tyto věci známe intuitivně. Je tedy překvapující, že za tu krátkou dobu, co jsem se podílel na vyprávění příběhu o DAM, jsem zaznamenal trvalé a zrychlené zvyšování povědomí organizací o DAM. To znamená, že až donedávna tyto organizace neměly tušení, o co přicházejí.

Koneckonců, společnost obvykle začíná nakupovat software DAM, když si uvědomí, že zaprvé má spoustu (přečtěte si „nezvládnutelný objem“) digitálních aktiv a že zadruhé, řešení její obrovské knihovny digitálních aktiv trvá příliš daleko mnoho času bez získání dostatečných výhod. To platilo v celé řadě průmyslových odvětví, včetně vysokoškolského vzdělávání, reklamy, výroby, zábavy, neziskových organizací, zdravotnictví a lékařské technologie.

To je místo, kde přichází DAM. Systémy DAM přicházejí v mnoha tvarech a velikostech, ale všechny jsou postaveny tak, aby dokázaly alespoň několik věcí: centrálně ukládat, organizovat a distribuovat digitální aktiva. Co tedy potřebujete vědět, abyste mohli hledat dodavatele?

DAM Delivery modely

Nedávno rozšířit podniky vydala dobrou bílou knihu vysvětlující rozdíly (a překrývá se) mezi Software-as-a-Service (SaaS), místními a open-source řešeními DAM. To je dobrý zdroj, který můžete vyzkoušet, pokud začínáte zkoumat možnosti DAM.

Nejdůležitější je však vědět, že každý z těchto tří pojmů je způsob, jak definovat DAM (nebo jakýkoli jiný software) podle různých kritérií. Nevylučují se - i když mezi SaaS a nainstalovanými řešeními prakticky nedochází k žádnému překrývání.

SaaS DAM systémy nabízejí flexibilitu z hlediska pracovního toku a přístupnosti s minimálními náklady na IT. Software a vaše aktiva jsou hostována v cloudu (tj. Vzdálené servery). Zatímco renomovaný prodejce DAM použije metodu hostování, která je extrémně bezpečná, některé organizace mají zásady, které jim brání v proniknutí určitých citlivých informací mimo jejich zařízení. Pokud jste například vládní zpravodajská agentura, pravděpodobně nebudete moci udělat SaaS DAM.

Nainstalované programy jsou naproti tomu všechny „interní“. Práce vaší organizace může vyžadovat druh kontroly nad médii, který může pocházet pouze z uchovávání dat a serverů ve vaší budově. I tehdy byste si měli být vědomi skutečnosti, že pokud nebudete zálohovat svá data na vzdálených serverech, tato praxe vás nechá otevřené riziku, že některá událost ponechá vaše aktiva zcela nenahraditelná. Může se jednat o poškození dat, ale také o krádež, přírodní katastrofy nebo nehody.

Konečně je tu otevřený zdroj. Termín odkazuje na kód nebo architekturu samotného softwaru, ale ne na to, zda je k softwaru přistupován vzdáleně nebo na vašich vlastních strojích. Neměli byste se dostat do pasti, když své rozhodnutí založíte na tom, zda je pro vás open source vhodný, na tom, zda je řešení hostováno nebo nainstalováno. Měli byste také vzít na vědomí skutečnost, že otevřený software softwaru přidává hodnotu pouze v případě, že vy nebo někdo jiný má prostředky, které mohou těžit z tvárnosti programu.

červené dveře
Potřeby DAM žádných dvou organizací nejsou úplně stejné. pokud se zaměříte na nalezení nejvhodnějšího řešení, bude tráva na druhé straně zelenější.

Funkce DAM

Jako by rozmanitost dodávacích modelů nestačila, je zde také široká škála sad funkcí. Někteří prodejci DAM jsou lepší než ostatní, pokud jde o to, aby se ujistili, že nejlépe vyhovují vašim jedinečným potřebám, než se vás pokusí prodat na svém systému, takže je důležité, než se vydat na lov DAM s co nejpodrobnějším seznamem požadavků.

Ještě lepší: rozdělte své potřeby do kategorií, které musíte mít a máte rádi. Měli byste si také poznamenat všechny funkce, které jsou nezbytné z důvodu jakýchkoli předpisů, zákonů nebo jiných pravidel, která se vztahují na váš trh nebo odvětví.

Co to všechno dělá, je zajistit, abyste ani tak málo funkcí neměli, že nejste schopni co nejvíce zlepšit efektivitu svých pracovních postupů, ani tolik funkcí, za které sami platíte za zvonky a píšťalky potřebujete nebo chcete použít.

Výhody DAM

Přemýšlení o výhodách implementace a digitální systém správy aktiv z hlediska „snížení“ nákladů nebo „úspory“ času prostě nestačí. Nedostává se k jádru toho, jak může DAM ovlivnit vaši organizaci a zdroje.

Místo toho přemýšlejte o DAM ve smyslu „repurposing“. Máme tendenci používat toto slovo k označení způsobu, jakým software DAM umožňuje a zefektivňuje přeplánování jednotlivých digitálních aktiv, ale (pokud je použit správně) může mít stejný účinek na práci, dolary a talent.

Vezměte si například návrháře. V současné době stráví 10 z každých 40 hodin nadbytečným vyhledáváním prostředků, úlohami správy verzí a údržbou knihovny obrázků. Nastavení DAM a eliminace potřeby všeho, co by neznamenalo, že byste měli zkrátit hodiny svého návrháře. Znamená to, že hodiny neefektivní a nerentabilní práce lze nyní využít k uplatnění předpokládané síly designérů: designu. Totéž platí pro vaše prodejní pracovníky, marketingový tým atd.

Krása DAM není taková, že mění vaši strategii nebo zlepšuje vaši práci. Je to tím, že vás osvobodí, abyste mohli vykonávat stejnou strategii agresivněji, a vaše práce bude více zaměřena na více času.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.