Velká část podnikového světa stále používá a nasazuje svůj obsah prostřednictvím platforem Microsoft Office. Pokud chcete zachovat kontrolu verzí svých dokumentů a automatizovat pracovní postupy, je to téměř nemožné bez dobrého nástroje pro automatizaci pracovních postupů a úložiště dokumentů, které by udržovalo správu verzí při spolupráci.
Marketingové agentury - zejména s obsahovými marketingovými strategiemi - produkují spoustu tohoto obsahu v tradičních desktopových aplikacích. A vyhledávání v operačním systému není vždy nejjednodušší způsob, jak najít dokumenty, ani zálohy nejsou nejoptimálnějším způsobem jejich archivace. ContentVerse je levná alternativa, platená za uživatele, k ukládání, vyhledávání, hledání a archivaci našich dokumentů - bez ohledu na to, o jaký typ se jedná.
- Správa dokumentů - e-mail, skenování, drag-and-drop, dávkové, zachycení, přímé uložení, kliknutí pravým tlačítkem.
- Upravit obsah - živá zpětná vazba se značkami: anotace, redakce, vlastní razítka, schválení, rychlé poznámky, zvýraznění, elektronické podpisy, komentáře.
- Hledat a spravovat - Pojmenování a ukládání souborů ve známé struktuře kartotéky a složek, indexované pro okamžité fulltextové vyhledávání a vyhledávání.
- Automatizovat obsah - Automatické sdílení informací s upozorněním na oznámení podle úkolů v pracovním postupu založeném na grafickém uživatelském rozhraní.
- Sdílet obsah - Změny souborů jsou sledovány v systému - každá verze libovolného souboru je k dispozici pro referenci.
- Očistěte, když je čas - Zásady uchovávání údajů pro automatické odebrání nebo archivaci zastaralých informací.
