Proč se vaše e-maily nedostávají do doručené pošty?

doručitelnost e-mailem

Některé společnosti, se kterými se setkáváme, odesílají všechny své e -maily, včetně systémových zpráv, ze svých interních serverů. Mnozí z nich nemají prostředky ani na to, aby zjistili, zda se e -maily dostávají na místo určení ... a mnozí z nich ne. Nepředpokládejte to, protože vy poslal e-mail, že se skutečně dostal do doručené pošty.

To je důvod, proč existuje celé odvětví poskytovatelé e-mailu. E -mail je impozantní nástroj - často má za následek nejvyšší návratnost než jakékoli jiné online médium. Pokud to vaše společnost nezažila, váš e -mail může jít ven - ale ve skutečnosti se nečte ani neotevírá.

  • Černé listiny odvětví - Většina poskytovatelů internetových služeb (ISP) se přihlásí k odběru černých seznamů odvětví. Spamhaus je dobře známá služba černé listiny. Organizace jako Spamhaus sledují množství stížností, které podnik dostane, a prahové hodnoty jsou poměrně nízké. Pokud se vaše společnost ocitne na černé listině, každý ISP může blokovat všechny e -maily z vaší IP adresy. Existují stovky černých listin - takže nejlepší je přihlásit se k odběru služby Sledování černé listiny, abyste se ujistili, že na žádné z nich nejste, a také získat pomoc, jak z nich být odstraněni.
  • Blacklisty ISP - Poskytovatelé internetových služeb, jako je Yahoo! AOL a další také udržují své vlastní černé listiny. Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste zajistili vysokou míru doručitelnosti, včetně získání vaší společnosti na bílou listinu s nimi. Pokud posíláte e -maily z vlastního systému, určitě vyzvěte své IT týmy, aby zadaly nezbytná opatření na místě.
  • Měkké odskoky - Někdy jsou e -mailové schránky plné, takže hostitel nebo poskytovatel e -mail nepřijímá. Posílají zpět zprávu o odrazu. Tomu se říká a měkký odraz. Pokud váš systém nedisponuje žádným způsobem, jak zvládnout měkké odskočení, neodesíláte další e -mail, když uživatel konečně uklidí doručenou poštu. Říká se tomu bounce management a je to dost složité. Aby se maximalizovala míra doručitelnosti, pokusí se poskytovatelé e -mailových služeb v případě potřeby e -maily znovu odeslat mnohokrát.
  • Tvrdé odrazy - Pokud e -mailová adresa již není platná, poskytovatel často odešle zpět zprávu. Pokud váš systém s těmito informacemi nic neudělá a budete pokračovat v odesílání na adresu, budete mít potíže. Přeposílání zpráv na špatné e -mailové adresy je snadný způsob, jak se dostat na špatnou stranu poskytovatele internetových služeb. Začnou přesouvat veškerý váš e -mail do složky SPAM.
  • Obsah - E-mailové řádky předmětu a obsah může obsahovat některá slova, která spouští filtry SPAM. Aniž byste to věděli, váš e -mail bude odeslán přímo do složky nevyžádané pošty a příjemce jej nikdy nečte. Většina poskytovatelů e -mailových služeb (a některých externích nástrojů) má filtry pro analýzu obsahu. Je skvělé ověřit vaši zprávu, aby se zvýšila šance, že se dostane do doručené pošty.

Ani u těchto nástrojů není nutné rozbít banku. Zatímco registrace u poskytovatele e -mailových služeb může stát tisíce dolarů, můžete se také do některých přihlásit služby e-mailových nástrojů. Například jejich cena na Monitorování černé listiny je pod 10 $ měsíčně!

Jeden komentář

  1. 1

    Filtrování obsahu jde také hlouběji než jen do předmětu. Pokud v nadbytečné kopii použijete nadbytečné velká písmena, tučné písmo nebo dokonce hustotu hypertextových odkazů, která přesahuje normu, můžete být zařazeni do nevyžádané pošty.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.