9 způsobů, jak zefektivnit vaše B2B akce pomocí Event Tech

Technologie událostí

Novinka ve vašem balíčku Martech: Software pro správu událostí

Plánovači a obchodníci s událostmi musí hodně žonglovat. Nalezení skvělých řečníků, kurátorství úžasného obsahu, prodej sponzorství a zajištění výjimečného zážitku účastníků zahrnuje malé procento jejich každodenních aktivit. Přesto jsou to činnosti, které zabírají velké množství času.

Proto organizátoři B2B akcí stále více přidávají Event Tech do svého zásobníku Martech. Ve společnosti CadmiumCD jsme strávili více než 17 let vytvářením a leštěním nejlepších možných softwarových řešení pro jedinečné výzvy plánovačů událostí.

Dnes se chystáme rozebrat několik procesů, které organizátoři mohou zefektivnit pomocí Event Tech.

1. Shromažďujte a kontrolujte příspěvky na konferenci

Jednou z největších výzev, kterým plánovači B2B akcí čelí, je kurátorství skvělého obsahu. Chceme řečníky, kteří podněcují akci, vzdělávají a baví naše účastníky. Je důležité, aby prezentace každého mluvčího směřovala k našemu poslání.

Vyhlášení výzvy k podávání příspěvků je skvělý způsob, jak zajistit dobrý obsah pro vaši akci. Správa všech těchto podání však není snadná.

To je místo, kde přichází Event Tech. Přidávání příspěvků a kontrola softwaru, jako je Abstraktní scorecard, do vašeho zásobníku Martech je skvělý způsob, jak spravovat všechny příspěvky, které získáte.

Můžete také spojit výbor průmyslových odborníků, kteří mohou posoudit podání a doporučit obsah. Zde je článek o jak jedna uživatelka ve skutečnosti zvýšila míru odezvy recenzenta na 100%

2. Spravujte ty otravné reproduktory

Jakmile vyberete obsah události, je další výzva správa reproduktorů. Řečníci jsou notoricky těžko ovladatelní. Sledování příspěvků prostřednictvím e-mailu a tabulek je jedním ze způsobů, jak to udělat, ale není to ideální.

Jde o to, že reproduktory jsou zaneprázdněné. Často jsou odborníky v daném oboru a mají obrovské množství práce, která nesouvisí s vaší akcí. Často za vaši akci nedostanou ani zaplaceno za to, aby promluvili.

Tech událostí jako Konferenční kombajn vám pomůže efektivně sledovat výstupy a sledovat vaše reproduktory. Řečníci to ocení, protože dostanou jednoduchý seznam úkolů, který mohou (nebo jejich asistenti) postupně plnit. 

3. Naplánujte a naplánujte relace

Tabulky mohou být také užitečné naplánovat a naplánovat vaše sezení, ale opět ne ideální. Event Tech vám umožňuje naplánovat a sestavit plán kolem obsahu, který jste vybrali během procesu kontroly. Můžete přiřadit reproduktory k prezentačním místnostem a spravovat informace prostřednictvím systému správy obsahu událostí.

Nejlepší na tom je, že se tím aktualizuje obsah vašeho webu události a aplikace události, takže vaši účastníci mají vždy přístup k nejnovějšímu obsahu a harmonogramu.

4. Prodejte Booth Space & Sponzorství

U většiny B2B akcí jsou příjmy jedním z nejdůležitějších ukazatelů úspěchu. To obvykle zahrnuje pořádání veletrhů nebo prodej sponzorských příležitostí. Mohou to být jednoduché bannerové reklamy na vašem webu události, sponzorovaná relace nebo grafika na kyvadlovém autobusu. Digitální nebo ne - plánovači schůzek chtějí maximalizovat své příjmy z jakýchkoli zdrojů, které mají k dispozici.

Výzvou je, že to vytváří další tlak na vás a váš prodejní tým. Event Tech tento tlak zmírňuje. Například Jackie Stasch, vrchní manažer pro korporátní vztahy, využívá Expo Harvester dosáhnout úspěchu expo prodeje.

Vystavovatelé to oceňují, protože si mohou zakoupit místo ve stánku a sponzorské předměty, poté z nich na jednom místě odeslat potřebnou podporu plánovačů aktiv. Pro plánovače je to perfektní prostředí pro sledování výsledků a sledování toho, jaké příležitosti prodali.

5. Spravujte komunikaci před, během a po akci

Kromě sledování přednášejících a vystavovatelů o tom, jaké úkoly mají být, je důležité mít přímý kanál k oslovení účastníků. Event Tech přichází s integrovanými komunikačními nástroji, jako jsou e-maily a oznámení push v aplikaci. Seznamy můžete segmentovat podle dokončených úkolů a odesílat zprávy pomocí předem připravených e-mailových šablon.

Existují také nástroje jako eventScribe Boost které umožňují plánovačům komunikovat se zaměstnanci a dalšími zúčastněnými stranami na místě, poskytují řečníkům přístup k vylepšeným nástrojům pro odesílání obsahu na poslední chvíli a zasílání zpráv účastníkům, když se změní plán.

6. Zapojte účastníky do aktivit na místě

Zapojení je v dnešní době velkým módním slovem pro plánovače událostí. Je to také něco, po čem obchodníci touží. Provedení sledovatelných akcí ukazuje, že vaše programy fungují. Interakce s vaším obsahem a zúčastněnými stranami prokazuje návratnost investic interním i externím zúčastněným stranám.

Zde je jen několik rychlých způsobů, jak přidat Event Tech do vašeho zásobníku Martech pomoci zapojit účastníky:

7. Sdílejte obsah s účastníky

Obchodníci znají hodnotu obsahu. Obchodníci, kteří používají B2B akce jako součást svých strategií, vědí, že spousta obsahu se děje v reálném čase na akcích. Mít způsob, jak tento obsah zachytit a distribuovat účastníkům i neúčastníkům, je zásadní.

Přidejte k události událost Tech Tech, jako je konference, a poté ji sdílejte videa se synchronizovaným zvukem a snímky s vaší databází je skvělý způsob, jak toho dosáhnout. Je také důležité mít distribuční kanál, jako jsou webové stránky a aplikace eventScribe.

Mnoho účastníků si aplikaci už stáhlo, takže stačí odeslat oznámení push nebo e-mail a voila !, vaši předplatitelé mají okamžitý přístup ke všemu vašemu obsahu konference. Je to, jako byste své konferenční schůzky využili a změnili je na desítky nebo dokonce stovky webinářů!

8. Shromážděte a analyzujte výsledky

Nejlepší B2B akce jsou události založené na datech. Přidání technologie Event Tech do zásobníku Martech vám pomůže vnést do přehledů nové poznatky. Sledování stahování aplikací, nahrávání obsahu, demografické údaje a další je jednoduché pomocí nástrojů, jako je myCadmium, například.

Shromažďování kvalitativních a kvantitativních údajů od účastníků také usnadňují nástroje pro hodnocení konference, jako je Průzkumový magnet. Plánovači událostí a obchodníci mohou tato data použít k vytváření nových produktů, zlepšení zkušeností účastníků nebo k určení potřeb obsahu pro jejich budoucí události.

9. Vyberte Příjemce ceny

Oceněné programy jsou také velkou součástí B2B akcí. Identifikace a rozpoznávání lídři v oboruje například skvělý způsob, jak se stát myšlenkovým lídrem a zajistit legitimitu kolem vaší B2B akce. Úkolem je seřadit všechny příspěvky a vybrat správné jednotlivce.

Event Tech, stejně jako Awards Scorecard, je skvělým doplňkem k vašemu Martech stacku. Umožňuje to plánovačům a obchodníkům spravovat příspěvky, přiřadit soudce ke kontrole skupin a výběru příjemců na základě kolektivní zpětné vazby.

 O CadmiumCD

Jako plánovač událostí nebo marketingový pracovník už máte dost starostí. Přidání technologie Event Tech do zásobníku Martech je skvělý způsob, jak shromažďovat, spravovat a sdílet obsah se všemi zúčastněnými stranami.

Event Tech spojuje vaše B2B akce, zefektivňuje vaše aktivity plánování událostí a šetří vaší organizaci čas a peníze.

Získejte nabídku na vaši příští událost

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.