marketingové nástrojeMarketingová a prodejní videa

Airgram: Zlepšete produktivitu svých schůzek automatizací marketingu a poznámek ze schůzek s klienty

Když Elon Musk koupil Twitter, byl nucen podniknout několik drastických opatření, aby snížil náklady, zvýšil produktivitu zaměstnanců a ochránil budoucnost platformy. Nemělo by být žádným překvapením, že uniklá interní zpráva od Muska o zvýšení produktivity se zaměřuje na schůzky. Abych parafrázoval, jeho 6 klíčů k šílené produktivitě jsou:

  1. Vyhněte se velkým setkání
  2. Opustit Setkání pokud nepřispíváte
  3. Zapomeňte na řetězec velení
  4. Buďte jasní, ne chytří
  5. Příkop častý setkání
  6. Použijte zdravý rozum

Dlouze jsem psal o schůzkách a o tom, jak často jsou smrt produktivity, a také zahrnuji tipy, jak se zúčastnit a mít produktivní schůzky. Jako konzultant má mnoho našich implementací náročné časové osy a napjaté rozpočty... takže schůzky jsou při poskytování služeb stěžejní. Viděli jsme příliš mnoho agentur a konzultantů, kteří pálili klientské rozpočty tím, že hromadili schůzky plné jejich zaměstnanců... vše placené od hodiny. Proč bychom plýtvali 6 hodinami produktivity tím, že bychom 6 lidí navštěvovali hodinovou schůzku?

Poznámky o schůzce

Kromě toho, že každé setkání má měřitelný cíl, kterého má dosáhnout, a každý účastník je informován o svém příspěvku, vždy jsem doporučoval program, časomíra, vrátného a písaře. Program jasně vymezuje čas strávený nad každým tématem, časoměřič dodržuje všechny včas, vrátný udržuje všechny na tématu a zapisovatel shromažďuje kritická zjištění a výstupní akční plán (který má kdo je odpovědný, jaký je výstup a jaké je datum splatnosti).

Poznámky ze schůzek jsou zásadní pro produktivní schůzku, takže můžete sdílet znalosti a pokrok sdílený s lidmi mimo tým a také volat lidi v rámci týmu k odpovědnosti. Samozřejmě, čím delší je setkání a čím více členů – tím obtížnější je zachytit to nejdůležitější ze sdílených informací.

Airgram: Váš asistent AI pro psaní poznámek

Zadejte zpracování přirozeného jazyka (NLP), strojové učení (ML) a umělá inteligence (AI). S platformami jako Airgram, můžete platformu integrovat se Zoomem, Microsoft Teams nebo Google Meet a platforma se postará o zbytek. Automaticky se připojuje, zaznamenává a dělá si poznámky pomocí chytré umělé inteligence. Zvyšte produktivitu svých schůzek:

  • Plánování schůzky – společně vytvářejte agendu schůze a sdílejte ji předem, aby se všichni drželi tématu a včas.
  • Agenda jednání – držte se programu jednání a nestarejte se o to, jak dobře je jednání zdokumentováno díky živým přepisům.
  • Recenze setkání – organizujte všechny poznámky, přepisy a nahrávky v jednom pracovním prostoru. Návazné kroky k zajištění realizace rozhodnutí.

Členové týmu mohou spolupracovat v reálném čase na vašem pracovním prostoru schůzky a přidávat komentáře, sdílet zpětnou vazbu a označovat úkoly s termíny dokončení. Po schůzce můžete stříhat a sdílet úryvky schůzky nebo exportovat poznámky a přepisy do Notion, Dokumentů Google, Wordu nebo Slacku.

Airgram funguje jednoduše... přihlásíte se do aplikace pro schůzky, připustíte robota Airgram a můžete vyrazit!

Airgram používáme především k nahrávání a přepisu schůzek s našimi zákazníky, někdy i k nahrávání interních schůzek (strategičtějších). Líbí se mi akční předměty, je snadné si zapamatovat, co máte po hovoru dělat. Také se mi líbí, že jejich plány nabízejí flexibilitu pro malé týmy.

Eylül N, specialista zákaznické podpory ve společnosti G2

Návratnost investic je okamžitá, úspora nákladů na skutečného zaměstnance na nahrávání vašich schůzek je obrovská úspora s platformou tak dostupnou jako Airgram. Ve skutečnosti začíná cena Airgramu zdarma pro vašich prvních 5 schůzek až do 1 hodiny každé a zahrnuje společné psaní poznámek podporující živý přepis 8 různých jazyků. Placené verze zahrnují možnost extrahovat témata, zaznamenávat až 2 hodiny na schůzku, vytvářet a exportovat položky schůzek atd. K dispozici je také týmová verze, která má administrativní, kde může spolupracovat více členů týmu.

Zaregistrujte se pro Airgram zdarma

Zveřejnění: Martech Zone je přidruženým subjektem Airgram a v tomto článku používá přidružené odkazy.

Douglas Karr

Douglas Karr je zakladatelem Martech Zone a uznávaný odborník na digitální transformaci. Doug je Hlavní řečník a marketingový řečník. Je VP a spoluzakladatel společnosti Highbridge, společnost specializující se na pomoc podnikovým společnostem při digitální transformaci a maximalizaci jejich technologických investic s využitím technologií Salesforce. Vyvinul digitální marketing a produktové strategie pro Technologie Dell, Do toho tati, Salesforce, Webtrendy, a SmartFOCUS. Douglas je také autorem knihy Firemní blogování pro figuríny a spoluautor Lepší obchodní kniha.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.

Související články