O vaší příští schůzce

Depositphotos 18597265 s

Nedávno jsem hodně přemýšlel o schůzkách. Sethov příspěvek výroční firemní akce mě inspirovalo k zahájení formulace tohoto příspěvku. Jako člověk s obchodem jednoho zaměstnance musím být naprosto opatrný na to, kolik schůzek navštěvuji a které nevytvářejí příjmy.

Každý den jsem zván na schůzku - obvykle šálek kávy nebo oběd. Většinou se jedná o profesionální vztahy nebo dokonce o vedení, takže to neprodukuje žádné příjmy dnes, ale zítra to může k něčemu vést. Tato setkání jsou neuvěřitelně vzrušující ... obvykle brainstorming nebo strategizace o společnosti, jejich marketingu nebo technologii na vzestupu.

To je docela jiné, než když jsem dříve pracoval ve velkých společnostech, které se denně scházely. Setkání ve společnostech jsou nákladná, přerušují produktivitu a jsou často absolutní ztrátou času. Tady jsou takové schůzky, které poškozují kulturu podnikání:

  • Setkání se konala za účelem nalezení konsensu. Je pravděpodobné, že jste si najali někoho, kdo je odpovědný za provedení práce. Pokud pořádáte schůzku, abyste se rozhodli pro ně ... nebo ještě hůře ... vzít jim rozhodnutí pryč, děláte chybu. Pokud tomu člověku nedůvěřujete, že tuto práci udělá, propusťte ho.
  • Setkání za účelem šíření konsensu. To je trochu jiné ... obvykle je v držení osoby s rozhodovací pravomocí. On nebo ona si nejsou jisti svým rozhodnutím a bojí se dopadů. Uspořádáním schůzky a získáním konsensu od týmu se snaží šířit vinu a snižovat svou odpovědnost.
  • Schůze k setkání. Není nic horšího než přerušit něčí den na denní, týdenní nebo měsíční schůzku, kde není žádný program a nic se neděje. Tato setkání jsou pro společnost neuvěřitelně nákladná a často stojí tisíce dolarů.

Každé setkání by mělo mít cíl, který nelze splnit samostatně ... třeba brainstorming, sdělení důležité zprávy nebo rozebrání projektu a zadávání úkolů. Každá společnost by měla učinit pravidlo - schůzka bez cíle a programu by měla být pozvaným odmítnuta.

Před mnoha lety jsem prošel třídou vedení, kde nás učili, jak mít schůzky. Může to znít legračně, ale náklady na setkání s velkými organizacemi jsou značné. Optimalizací každé schůzky jste ušetřili peníze, čas a vybudovali své týmy místo toho, abyste jim ublížili.

Setkání týmu měl vůdce, a písař (dělat si poznámky), a časoměřič (aby schůzka proběhla včas) a a vrátný (pokračovat v tématu). Správce času a správce brány změnili každé setkání a měli plnou pravomoc měnit témata nebo ukončit relaci.

Posledních asi 10 minut každého setkání bylo použito k vytvoření Akční plán. Akční plán měl 3 sloupce - Kdo, co a kdy. V každé akci bylo definováno, kdo bude dělat práci, jaké jsou měřitelné výsledky a kdy ji budou mít. Úkolem vůdců bylo činit lidi odpovědnými za dohodnuté výsledky. Zavedením těchto pravidel pro schůzky se nám podařilo přepnout schůzky z rušivých a začaly být produktivní.

Vyzval bych vás, abyste přemýšleli o každém setkání, které pořádáte, ať už je to generování výnosů, zda je produktivní, a jak je řídíte. Využívám Kalendářně naplánovat mé schůzky a často si říkám, kolik schůzek bych vlastně měl, kdybyste museli naplánovat platbu kreditní kartou! Pokud byste museli platit za další schůzku ze svého platu, měli byste ji stále?

3 Komentáře

  1. 1

    Dougu, chtěl bych s tebou naplánovat schůzku, abychom o tom více diskutovali. 🙂

    Jednou jsem slyšel komika říkat, že schůzky by ve firemní Americe šly heckuva mnohem rychleji, kdyby organizátor právě zahájil schůzku tím, že požádá všechny, aby zvedli ruku, pokud stále pracují na tom, na čem včera pracovali.

  2. 2

    Úžasný příspěvek! Filozofie „všechna setkání jsou volitelná“ je ve skutečnosti vodítkem pro ROWE, které si moje společnost už několik let užívá. Tolik z nás klade důraz na špatné věci, jako je „face time“ nebo obsazení židle v předem nastavenou dobu. Setkání a čas na setkání jsou skvělé a mají hodnotu ve správném kontextu, ale neměli bychom dopustit, aby nám tyto věci dodávaly iluzi produktivity, když to nemá smysl.

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.