Řešení pro správu projektů pro konzultanty

Software pro spolupráci na projektu Mavenlink

Software pro spolupráci na projektu MavenlinkExistují tři druhy projektů. Ty, které můžete udělat sami, ty, za které můžete zaplatit někomu jinému, aby to za vás zvládl, a ty, na kterých musíte spolupracovat s ostatními. Software pro řízení projektů je pro třetí druh.

Nedávno jsem objevil Mavenlink, cloudovou aplikaci pro správu projektů, která je podobná Basecampu, ale se zaměřením na potřeby konzultantů a nezávislých pracovníků. Mavenlink vám umožňuje vytvářet projekty, pozvat klienty a přiřadit úkoly se záměrem směrem k lepší spolupráci a komunikaci, stejně jako Basecamp. To, co odlišuje Mavenlink, je přidání funkcí správy fakturace.

Vytvořte projekt v Mavenlink a můžete přiřadit rozpočet. Při plánování projektu stanovujete úkoly a výsledky. Poté můžete u každého projektu sledovat výdaje a čas podle úkolů, a pokud je čas zúčtovatelný, nastavte hodinovou sazbu. Jak se hromadí fakturace, řídicí panel projektu ukazuje vám a klientovi, kde stojíte na rozpočtu.

Zdá se mi, že aspekt fakturace je klíčovou složkou chybějící v jiných aplikacích pro spolupráci. Nezávislí pracovníci a konzultanti mají tendenci spolupracovat s klienty na projektovém základě a může být obtížné zachytit a zaznamenat veškerý strávený čas. Poskytnutí mechanismu pro sledování a vykazování rozpočtu je výhodou jak pro dodavatele, tak pro klienta. Překvapení je méně a bude zřejmé, kdy se očekávání budou lišit nebo bude třeba promítnout změnu projektu do změny rozpočtu. Díky Mavenlink je rozpočet součástí konverzace.

Na různých místech v průběhu projektu můžete generovat faktury a přijímat platby prostřednictvím integrace PayPal. Mavenlink vyjednal se společností PayPal speciální sazbu, která slevuje jejich běžný poplatek obchodníka. K dispozici je také integrace s vaším účtem Google, která umožňuje synchronizaci kalendáře, sdílení dokumentů a pozvánky na kontakty.

Online nástroje pro spolupráci stojí za malou investici v čase, který je zapotřebí k jejich nastavení. Basecamp nadále populární pro malé organizace, které jsou dostatečně velké na to, aby mohly spravovat projekty odděleně od fakturace a fakturace. Organizace se složitými nebo více souběžnými projekty mohou být lépe na implementaci serverového řešení, jako je ActiveCollab. Pokud jste konzultant, webový vývojář nebo návrhář na volné noze, Mavenlink může být pro vás to pravé.

12 Komentáře

  1. 1
    • 2

      Doug, vlastně jsem tě měl na mysli, když jsem psal svůj příspěvek. Věděl jsem, že jsi odešel z Basecampu a přemýšlel, jestli by Mavenlink byl podle tvých představ. Zajímavé je, že Mavenlink je v peněžence mnohem jednodušší. Ani byste nemuseli omezovat kávu z toho obchodu dole. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nemám ... až teď. Zdá se mi, že PBworks funguje spíše jako mashup pro správu projektů v sociální síti. Můj názor 5,280 XNUMX je, že to funguje lépe pro větší organizace, kde necháte všechny nastavit v systému a poté je vtáhnete do svých projektů, abyste získali názory, fakta. To by nutně nefungovalo pro scénář konzultanta / klienta.

      Velmi by mě zajímaly vaše názory na PBworks a tam, kde si myslíte, že to sedí nejlépe.

  3. 5

    Tim,

    Opravdu oceňuji příspěvek a perspektivu, kterou jste přinesli při hodnocení Mavenlink. I když jsem samozřejmě trochu zaujatý (jako zakladatel Mavenlink) a možná se divím, proč byste někdy použili ActiveCollab :), myslím, že jste odvedli skvělou práci při hodnocení prostoru a silných stránek účastníků.

    • 6

      Děkuji, Seane. Použil jsem ActiveCollab jako viceprezident společnosti New Media v reklamní agentuře. S desítkami interních zúčastněných stran a stovkami externích zúčastněných stran jsme chtěli samoobslužné řešení, které bychom mohli přizpůsobit a integrovat s dalšími vlastními aplikacemi.

      Ale po pravdě řečeno, ActiveCollab byl trochu těžkopádný a bolí ho trénovat / podporovat. Nemyslím si, že Mavenlink byl v té době k dispozici. 🙂

  4. 7

    Zní to trochu jako Onit. Bude zajímavé zjistit, zda je Mavinlink něčím, co by oslovilo právníky. Děkuji, že jste mě na to upozornil. Zkoušel jsem vydání PBworks Legal a byl jsem na něj ohromen pro obecnou spolupráci s obsahem, ale stále se cítím jako PM plácnutý na wiki. To znamená, že už je to dlouho, co jsem se podíval na PBworks.

    • 8

      Hmm, to je zajímavá myšlenka, Paule. Snad se v tom mýlím, ale zdá se, že právníci by byli obzvláště citliví na rizika spojená s umístěním informací o klientech do prostředí „cloudové služby“. Dalo by se namítnout, že cloud je pravděpodobně bezpečnější než soukromá síť v advokátní kanceláři, ale problém spočívá v tom, že pokud by došlo k nepříznivému vystavení údajů o klientech, kdo by byl odpovědný, právnická firma nebo cloud?

      Zdá se, že tento prostor znáte mnohem lépe. Jaký je váš názor na to? Jak členové právnické profese snižují svá rizika při práci v cloudu?

  5. 9

    Podívali jste se na LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Nabízí velmi cenově dostupnou alternativu k Basecampu a je velmi snadno použitelný, zejména pro první uživatele, takže je ideální pro spolupráci se zákazníky. Zatím není k dispozici žádná funkce fakturace, protože se zaměřujeme na vytvoření prostředí aktivní spolupráce (nikoli na správu projektů jako u Basecampu).

    Cheers!

    Bart

  6. 10

    Našel jsem váš blogový příspěvek pomocí vyhledávání Google ... Používáte stále Mavenlink? Myšlenky? I když jsem operace jednoho muže (webový marketing), zoufale potřebuji dobrý nástroj PM. Používám WorkETC, ale nejsem s tím moc spokojen. Basecamp vypadá, že se nehodí pro jednoho uživatele.

  7. 11
  8. 12

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.