5 bizarních tipů pro zdvojnásobení produktivity

ProduktivitaDawud označil mě na svém blogu. Tam má skvělý post Jak se zaměřit na vyšší produktivitu. V něm vypráví, jak si denně vyhrazuje 50 minut na soustředění a provedení.

Nedisciplinoval jsem se, abych si každý den vyhradil čas takto, ale zkusím to. Takto zůstanu produktivní ... a některé z nich mohou znít velmi bizarně, ale pomáhá mi zvládnout zdánlivě nezvladatelný pracovní den. Je zajímavé, že některé mé tipy a metody se překrývají s Dawudovými!

V minulosti se domnívám, že jsem četl, že průměrný americký dělník ve skutečnosti vyprodukuje asi 5 hodin práce denně, i když pracují více než 8. Zde je návod, jak těchto 5 hodin zdvojnásobit a získat 10 hodin produktivity za 8 hodin denně.

  1. Přestaňte zvedat telefon:

    Nezvedám svůj telefon ani mobilní telefon, pokud nejsem připraven. Moji přátelé a kolegové jsou na to zvyklí a někteří mi z toho dělají opravdu problémy. Někteří lidé si myslí, že je to neslušné. Já ne Otočení telefonu nebo mobilního telefonu do hlasové schránky je ekvivalentem zavření dveří vaší kanceláře, abyste mohli pracovat. Opravdu tomu věřím produktivita je založena na hybnosti… Ztratíte dynamiku a budete méně produktivní. Pro ty z vás, kteří tam ten program mají, to platí obzvlášť. Pokud jsem bez přerušení, můžu zvládnout programování za týden za jediný den. Mnohokrát celou noc programuji projekty, protože mi to umožňuje absolutně „dostat se do zóny“. Přibližná úspora: 1 hodina denně.

  2. Přestat poslouchat hlasovou schránku:

    Neposlouchám hlasovou schránku. Co to sakra?! Právě jste řekli, že nezvedáte telefon a nyní neposloucháte hlasovou schránku ?! Ani náhodou. Zkontroluji svou hlasovou schránku a jakmile uslyším, kdo to je, okamžitě smažu zprávu a zavolám jim zpět. Zjistil jsem, že v 99% musím té osobě zavolat zpět, tak proč poslouchat celou hlasovou schránku? Někteří lidé nechávají zprávy minutu dlouhé! Pokud mi necháte hlasovou schránku, zanechte své jméno a číslo a svoji naléhavost. Zavolám vám zpět, jakmile budu mít příležitost. Také mě to hodně dráždí. Přibližná úspora: 30 minut denně.

  3. DWT - Drive While Talking:

    Volám lidem, když řídím. Mám asi 1 hodinu denně dojíždějícího času a je to nejlepší čas, kdy musím mluvit s lidmi. Nikdy jsem se ani nepřiblížil k nehodě, takže nechci slyšet všechny ty kecy o řízení, když je mluvení problém. Jsem schopen se absolutně soustředit na obojí. Pokud bude provoz hrozný, jednoduše se omluvím a zavolám dotyčnému zpět. Přibližná úspora: 1 hodina denně.

  4. Odmítnout schůzky:

    Odmítám pozvánky na schůzky. Dobře, říkáte si, teď je úplně mimo! Zjistil jsem, že většina schůzek je ztráta času. Bude pro mě těžké přijmout pozvánky na schůzky, které nemají žádný itinerář ani akční plán. Pokud na schůzce není cíl, pravděpodobně se neukážu. Dráždí to některé mé spolupracovníky, ale nemám z toho obavy. Můj čas je pro mě a moji společnost velmi cenný. Pokud to nemůžete respektovat, pak to není můj problém - je to váš. Zjistěte, jak efektivně řídit čas lidí! (Také odpovídám na e -maily na PDA během schůzek, když není potřeba moje pozornost.) Přibližné úspory: 2 hodiny denně.

  5. Psaní a sdílení akčních plánů:

    Tenhle asi není tak bizarní. Je však skutečnou nutností zůstat produktivní. Zapisuji si akční plány, které obsahují Kdo, co a kdy, a hlavně je sdílím s osobou nebo týmem, se kterým pracuji.
    Kdo - Kdo dostane it pro mě, nebo koho si vezmu it na?
    Co - Co je to, co se doručuje? Buď konkrétní!
    Kdy - Kdy bude dodáno? Datum a dokonce i čas vás přimějí splnit vaši časovou osu.
    Přibližná úspora: 30 minut denně.

WFS: Práce ze Starbucks

Jeden další tip, který vám může, ale nemusí fungovat: pracuji ze Starbucks. Ráno, kdy nemám schůzky, hovory s klienty ani nepracuji se svými týmy, často zajedu do Starbucks a vyřadím daný úkol. Starbucks je plný lidí a vytváří prostředí řízeného chaosu, které miluji. Ve Starbucks pracuji tvrdě a rychle. Pomáhají také nepohodlné židle. Pokud se odtamtud rychle nedostanu, budu litovat bolavé spodní strany. Přibližné úspory: 4 hodiny týdně.

12 Komentáře

  1. 1

    Páni, s tou věcí na setkání jste to přibil. Když pracuji, pokud odmítnete schůzku, je to považováno za neslušné, podobně jako nadávání!

    Jdete na schůzku, 5 minut na to, přijdou příběhy z osobního života a promění se to ve spojovací věc. To ze mě dráždí to živé peklo! 10minutové setkání se kvůli tomu často prodlužuje na jednu hodinu!

    Musím začít odmítat schůzku, která buď nemá stanovený účel ani agendu, nebo ty, ve kterých opravdu nejsem potřebná. Samozřejmě, pokud žádost nepůjde od mého šéfa 🙂

  2. 3

    Měli byste se podívat na novou knihu, která vyjde s názvem Čtyřhodinový pracovní týden od Timothy Ferrissové. Málokdy má schůzky a e-maily kontroluje jen jednou za týden - podobně jako to, o čem mluvíte. Nedávno jsem poslouchal jeho přednáška SXSW a bylo to opravdu zajímavé. Těšíme se na čtení knihy.

  3. 5

    Ano. Abyste byli produktivní, musíte telefonní hovory a e-maily umístit na správné místo. Pokud jste jim celý den jen otrokem - nedělají nic jiného, ​​než přerušují váš pracovní tok.

    Skvělé body.

  4. 7

    Čtení e-mailů může nasát tolik času. Znám několik lidí, kteří si musí přečíst každou zprávu, jakmile uslyší „ding“. Vypnul jsem e-mailový oznamovatel a četl jsem e-maily podle MÉHO plánu. Určité časy během dne jsou pro mě nejlepší číst e-maily, přijímat hovory atd.

    Nyní jste nezmínil blogování, ale určitě to zabere čas! 😉

    • 8

      Blogování je však investice, Becky. Síťuji a učím se, čím víc čtu a píšu. S určitými menšími příjmy z reklamy také dostávám výplaty za blogování. Nejsem si jistý, jestli vydělávám babku hodinu ... ale myslím, že to nakonec stojí za to.

      Díky za vstup! Není pochyb o tom, že nekonečné čtení a surfování může člověka udělat neproduktivním!

  5. 9

    Skvělý příspěvek - miluji to. Mnohem lepší než nekonečné seznamy 20-30 tipů na produktivitu, které si ani nepamatujete, nevadí implementovat.

  6. 11

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.