5 bizarních tipů pro zdvojnásobení produktivity

ProduktivitaDawud označil mě na svém blogu. Tam má skvělý post Jak se zaměřit na vyšší produktivitu. V něm vypráví, jak si denně vyhrazuje 50 minut na soustředění a provedení.

Nedisciplinoval jsem se, abych si každý den vyhradil čas, ale je to něco, co se pokusím. Takto zůstávám produktivní ... a něco z toho může znít velmi bizarně, ale pomáhá mi to zvládnout zdánlivě nezvládnutelný pracovní den. Je zajímavé, že některé moje tipy a metody se překrývají s Dawudovými!

V minulosti se domnívám, že jsem četl, že průměrný americký pracovník ve skutečnosti vyprodukuje přibližně 5 hodin práce denně, i když pracuje více než 8. Zde je příklad, jak zdvojnásobit těchto 5 hodin a získat 10 hodin produktivity za 8 hodin denně.

  1. Přestaňte zvedat telefon:

    Neodpovídám na svůj telefon ani na mobilní telefon, pokud nejsem připraven. Moji přátelé a kolegové jsou na to zvyklí a někteří mi s tím dávají opravdu zabrat. Někteří lidé si myslí, že je to neslušné. Já ne. Přepnutí telefonu nebo mobilního telefonu na hlasovou schránku je ekvivalent zavření dveří vaší kanceláře, abyste mohli pracovat. Opravdu tomu věřím produktivita je založena na hybnosti… Ztratit na síle a jste méně produktivní. Pro ty z vás, kteří tento program používají, to platí obzvláště. Můžu si nechat udělat týdenní programování za jediný den, pokud budu nepřerušovaný. Mnohokrát programuji celou noc na projektech, protože mi to umožňuje absolutně se „dostat do zóny“. Přibližná úspora: 1 hodina denně.

  2. Přestat poslouchat hlasovou schránku:

    Hlasovou schránku neposlouchám. Co to sakra?! Právě jste řekl, že neodpovídáte na telefon a nyní neposloucháte hlasovou schránku ?! Ani náhodou. Zkontroluji svou hlasovou schránku a jakmile uslyším, o koho jde, okamžitě zprávu smažu a zavolám jim zpět. Zjistil jsem, že 99% času musím danému člověku zavolat zpět, tak proč poslouchat celou hlasovou schránku? Někteří lidé nechávají zprávy minuté! Pokud mi necháte hlasovou schránku, nechte své jméno a číslo a vaši naléhavost. Zavolám ti zpět, jakmile budu mít příležitost. Také jsem o tom hodně žebrovaný. Přibližná úspora: 30 minut denně.

  3. DWT - Drive While Talking:

    Volám lidem, když řídím. Mám asi 1 hodinu denně dojíždějícího času a je to nejlepší čas, kdy musím s lidmi mluvit. Nikdy jsem se ani nepřiblížil k nehodě, takže nechci slyšet všechny ty kecy o řízení, zatímco mluvení je problém. Jsem schopen absolutně se soustředit na obojí. Pokud bude provoz hrozný, jednoduše se omluvím a zavolám osobě zpět. Přibližná úspora: 1 hodina denně.

  4. Odmítnout schůzky:

    Odmítám pozvánky na schůzku. Dobře, říkáš, teď je z jeho mysli! Zjistil jsem, že většina schůzek je ztráta času. Zjistíte, že je pro mě těžké přijmout pozvání na schůzku, které nemají žádný itinerář ani akční plán. Pokud na schůzce není cíl, pravděpodobně se nedostavím. Dráždí to některé z mých spolupracovníků, ale nedělám si s tím starosti. Můj čas je pro mě a mou společnost velmi cenný. Pokud to nemůžete respektovat, pak to není můj problém - je to váš. Naučte se, jak efektivně řídit čas lidí! (Také odpovídám na e-maily na svém PDA během schůzek, když moje pozornost není nutná.) Přibližná úspora: 2 hodiny denně.

  5. Psaní a sdílení akčních plánů:

    Tenhle pravděpodobně není tak bizarní. Je skutečně nutné zůstat produktivní. Napíšu si akční plány, které obsahují Kdo, Co a kdy a co je nejdůležitější, sdílet je s osobou nebo týmem, se kterým pracuji.
    Kdo - Kdo dostane it pro mě, nebo koho si vezmu it na?
    Co - Co je to, co se doručuje? Buď konkrétní!
    Kdy - Kdy bude dodáno? Datum a dokonce i čas vás přimějí splnit vaši časovou osu.
    Přibližná úspora: 30 minut denně.

WFS: Práce ze Starbucks

Jeden další tip, který pro vás může nebo nemusí fungovat: Pracuji od společnosti Starbucks. Ráno, kde nemám schůzky, hovory s klienty nebo práci se svými týmy, často jen přejedu do Starbucks a vyřadím úkol po ruce. Starbucks je rušný s lidmi a vytváří prostředí řízeného chaosu, které miluji. Ve Starbucks pracuji tvrdě a rychle. Pomáhají také nepohodlné židle. Pokud se odtamtud nemůžu rychle dostat, budu toho litovat s bolavým spodkem. Přibližná úspora: 4 hodiny týdně.

12 Komentáře

  1. 1

    Páni, s tou věcí na setkání jste to přibil. Když pracuji, pokud odmítnete schůzku, je to považováno za neslušné, podobně jako nadávání!

    Jdete na schůzku, 5 minut na to, přijdou příběhy z osobního života a promění se to ve spojovací věc. To ze mě dráždí to živé peklo! 10minutové setkání se kvůli tomu často prodlužuje na jednu hodinu!

    Musím začít odmítat schůzku, která buď nemá stanovený účel ani agendu, nebo ty, ve kterých opravdu nejsem potřebná. Samozřejmě, pokud žádost nepůjde od mého šéfa 🙂

  2. 3

    Měli byste se podívat na novou knihu, která vyjde s názvem Čtyřhodinový pracovní týden od Timothy Ferrissové. Málokdy má schůzky a e-maily kontroluje jen jednou za týden - podobně jako u témat, o kterých mluvíte. Nedávno jsem poslouchal jeho přednáška SXSW a bylo to opravdu zajímavé. Těšíme se na čtení knihy.

  3. 5

    Ano. Abyste byli produktivní, musíte telefonní hovory a e-maily umístit na správné místo. Pokud jste jim celý den jen otrokem - nedělají nic jiného, ​​než přerušují váš pracovní tok.

    Skvělé body.

  4. 7

    Čtení e-mailů může nasát tolik času. Znám několik lidí, kteří si musí přečíst každou zprávu, jakmile uslyší „ding“. Vypnul jsem e-mailový oznamovatel a četl jsem e-maily podle MÉHO plánu. Určité časy během dne jsou pro mě nejlepší číst e-maily, přijímat hovory atd.

    Nyní jste nezmínil blogování, ale určitě to zabere čas! 😉

    • 8

      Blogování je však investice, Becky. Síťuji a učím se, čím víc čtu a píšu. S malými výnosy z reklamy také dostávám výplaty za blogování. Nejsem si jistý, jestli vydělávám babku hodinu ... ale myslím, že to nakonec stojí za to.

      Díky za vstup! Bezpochyby nekonečné čtení a surfování může člověka udělat neproduktivním!

  5. 9

    Skvělý příspěvek - miluji to. Mnohem lepší než nekonečné seznamy 20-30 tipů na produktivitu, které si ani nepamatujete, nevadí implementovat.

  6. 11

Co si myslíte?

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.